Odločitev za podpis pisma o nameri je tista, s katero se marsikdo sooči vsaj enkrat v življenju. Veliko razmišljanja običajno gre pri ugotavljanju, ali je pismo o nameri pametna poteza ali ne. Če se trenutno odločate, ali bi podpisali tovrstni dokument, je tukaj nekaj splošnih informacij o pismih o nameri in o tem, kaj lahko storijo za vsakogar.
V številnih različnih okoljih se podjetja in druge organizacije odločijo za uporabo dokumenta, znanega kot pismo o nameri. Čeprav se natančna struktura teh različnih pisem o nameri razlikuje od ene nastavitve do druge, je osnovna funkcija dokumenta enaka: jasno določiti in orisati namere obeh strani v zvezi s specifično transakcijo. V večini primerov se ta vrsta dokumenta šteje za predhodno dejansko izvedbo posla na kasnejši datum.
Ker se pismo o nameri pogosto obravnava kot predhodnik trajnejše pogodbe, vsaka jurisdikcija ne meni, da je dokument zavezujoč. To pomeni, da se lahko katera koli stranka odloči, da odstopi od transakcije, dokler končna kupoprodajna pogodba ni sestavljena in podpisana. Vendar pa obstajajo situacije, ko se pismo o nameri šteje za zavezujoče. V tem primeru je lahko stranka, ki se odloči prekiniti posel, podvržena neki vrsti kazni ali pa je morda celo odprta za sodni postopek, ki ga sproži druga stranka.
Obstaja veliko različnih vrst pisem o nameri. Nekatere so povezane s ponudbo športnih štipendij, druge pa s prenosom nepremičnine ali morebitno pridobitvijo podjetja. Določbe dokumenta pogosto predvidevajo, da nastopijo določene okoliščine. Na primer, atletska štipendija se lahko podaljša, če bodoči dijak zaključi višji letnik z določenim povprečjem ocen. Če študent ne bi ohranil tega minimalnega povprečja, bi se pismo štelo za ničnega.
Pogosto obstaja zelo dober razlog za podpis pisma o nameri. Ko je dokument pravilno sestavljen, bodo pogoji, navedeni v besedilu, služili za dva namena. Prvič, vsaka stranka, vključena v bodočo transakcijo, bo natančno vedela, kakšno vrsto zaveze sprejema, pa tudi kakšne koristi lahko razumno pričakuje od razmerja. Drugič, določbe pravilno sestavljenega dokumenta bodo ščitile interese obeh strank in jima zagotovile bolj ali manj enake regresne zneske v primeru nepredvidenih okoliščin.
Preden podpišete katero koli pismo o nameri, je bistveno, da temeljito razumete vsebino dokumenta. Obe strani morata biti zagotovljeni, da v besedilu ni ničesar, kar bi lahko škodilo ali zavezuje eno stranko na način, ki je nerazumen ali zunaj zmožnosti stranke. Tudi če se pismo ne šteje za zavezujoče v lokalni jurisdikciji, nikoli ne podpišite nobenega pisma o nameri, razen če razumete in ste pripravljeni upoštevati vse določbe v besedilu.