Zahvalne kartice so nekaj, kar mnogi ljudje počnejo kot samoumevno, kadar koli druga oseba zagotovi trenutek svojega časa ali opravi kakšno storitev za posameznika. Čeprav veliko priložnosti jasno kaže, da je pisanje zahvalnih kartic primeren odgovor, nekatere naše sodobne situacije niso posebej obravnavane v knjigah o pravilnem bontonu.
Primer prav takšne situacije je telefonski razgovor. Ali je zahvalna kartica primerna po telefonskem razgovoru za delovno mesto? Kratek odgovor na to vprašanje je da. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj zahvala po telefonskem razgovoru ni le prijazna misel, temveč tudi pravi pridih, ki vas loči od vseh drugih prosilcev.
Medtem ko telefonski intervjuji niso iz oči v oči, kljub temu zahtevajo vlaganje časa in pozornosti posameznika, ki intervju vodi. Priprava na razgovor je prav tako odgovornost anketarja kot prosilca. Po intervjuju bo več časa namenjeno vrednotenju informacij in vtisov, ki so nastali med interakcijo. Na koncu oseba, ki vodi intervju, v dogodek vloži kar nekaj časa in sredstev. Z zahvalno kartico potrdite, da je bil čas porabljen za delo na intervjuju pred, med in po dejanskem sestanku. Zahvala anketarju za ta trud izkazuje vpogled in upoštevanje drugih ljudi.
Personalizirane zahvale pošiljajo tudi jasno sporočilo, da ste oseba, ki je rada pozorna na podrobnosti. Pri številnih položajih je sposobnost organiziranja in dokončanja nalog v razumnem časovnem okviru velika prednost. Čeprav se pošiljanje zahvalne kartice morda zdi majhna stvar, dejanje dokazuje, da ne marate ohlapnosti in da proaktivno ukrepate, da zagotovite, da je vse v redu. Zaradi tega bodo številni anketarji ugotovili, da je zahvala vredna ponovnega pogleda na vaš življenjepis in komentarje na intervjuju.
Nazadnje, pošiljanje zahvalne kartice pomeni, da imate občutek družbene odgovornosti. Mreženje na poslovnih dogodkih je dragoceno orodje, ki ga mnogi strokovnjaki uporabljajo za zagotavljanje novih poslov, krepitev vezi z obstoječo klientelo in gojenje stikov z ljudmi, ki lahko pomagajo podjetju pri učinkovitejšem delovanju. Oseba, ki dokaže, da se zaveda majhnih družbenih dobrot in se jih odloči izvajati, bo pogosto bolj zaželena kot zaposleni v organizaciji.
Zahvalna voščilnica obstaja že kar nekaj časa. V zadnjih letih je izdajanje zahval na številnih področjih družbene kulture izginilo. Vendar v poslu še vedno pomenijo veliko. Dokažite, da ste pravi profesionalec, in po opravljenem vsakem telefonskem razgovoru pošljite to zahvalo.