Mnogi strokovnjaki za bonton menijo, da se zahvale uporabljajo manj pogosto, kot zahteva vljudnost. Pritožujejo se, da je praksa pisanja beležke ob prejemu darila v upadanju in se malo spodbuja pri otrocih, ki bodo določali prihodnost takšnega bontona. Večina ljudi verjetno ne napiše toliko zahval, kot pravi bonton, in mnogi ljudje niso prepričani, kako napisati primerno, vljudno sporočilo.
Seveda bi morali ob prejemu darila napisati zahvalo, še posebej, če je darilo poslano po pošti. To vam omogoča, da takoj potrdite, da ste prejeli darilo, in tudi zagotovite obdarovalcu, da je predmet/denar/darilni bon ravno tisto, kar ste želeli. Pravila glede pošiljanja zahvalnega sporočila so lahko v družinskih okoljih nekoliko sproščena. Na primer, za rojstnodnevno zabavo za otroka, ki se je udeleži samo družina, morda ni treba pošiljati zapiskov. Mnogi strokovnjaki za bonton pa se ne strinjajo in menijo, da je to vedno ustrezen odziv.
Vse družine ne pošiljajo zahval drugim družinskim članom. Če se vaša družina odpove tej tradiciji, pošiljanje ni potrebno. Novi odrasli člani družine, zlasti zakonci, bi morali poslati zahvalo, razen če je naročeno, da tega ne storijo. Poleg tega se nekateri družinski člani morda želijo zahvaliti z opombo, drugi pa menijo, da je to nepotrebno. Če ugotovite, kdo potrebuje beležko, na primer babica, ki je morda privrženka bontona, lahko pomaga olajšati pot do tega, da postanete del nove družine.
Ni dobrega izgovora, da ne pošljete zahvale tistim, ki niso družinski člani. Kadar koli prejmete darilo ali vam je opravljena storitev, je zahvala ustrezna gesta. Če ste se v preteklosti zmotili, ker se niste zahvalili, je bolje, da pošljete prepozno in opravičilo, kot da ga nikoli ne pošljete. Če vam je torej nerodno zaradi napake v bontonu, poskusite ne dovoliti, da bi ta zadrega ovirala, da naredite »pravo« stvar.
Poleg pošiljanja zahvale tistim, ki pošiljajo darila, je treba sporočila poslati potencialnim delodajalcem po razgovoru. Tudi če ne dobite službe, se je treba podjetju – in zlasti anketarjem – vseeno zahvaliti. Če je mogoče, se posebej sklicejte na temo, o kateri se razpravlja v intervjuju, ali zanimivost. Sporočilo ni mišljeno kot hlapčevje, ampak zgolj zahvala sogovorniku za njegov čas. Strokovnjaki za zaposlovanje menijo, da lahko takšna opomba nekomu doda dodaten zaključek vlogi, poleg tega pa lahko zgradi dobre odnose z delodajalci ali s tistimi, s katerimi boste morda sodelovali v prihodnosti.
Ljudje, ki hkrati prejmejo veliko število daril, na primer mladoporočenca, bi morali poskušati prilagoditi vsako zahvalo. Izrecno sklicevanje na darilo je veliko boljše od standardnega: »Hvala za darilo«. Opombe, poslane po e-pošti, se ne štejejo. Razen če je vaša pisava popolnoma nečitljiva, je treba opombe vedno pisati ročno.
Posebnost v beležki omogoča darovalcem vedeti, da ste dejansko razmišljali o darilu in v njem uživate. Tudi če to občasno pomeni vljudno laž s strani prejemnika, je treba prejeto darilo vedno potrditi z osebno noto, ki odraža okus darovalca. Če ste prejeli darilni bon ali gotovino, lahko zahvala vključuje zahvalo za »radodarnost« obdarovalca in morda idejo o tem, kako bi se denar lahko porabil, tudi če gre za drugo vljudno fikcijo.
Večina ljudi želi, da se njihova prijazna pozornost prizna. Zahvala učitelju, ustrežljivi osebi v trgovini ali vsem, ki vam ali vaši družini nudijo storitev, je vedno primerna. Zahvala poveča verjetnost, da bo oseba pomagala v prihodnosti, saj spodbuja dobre občutke. Tako bi morali v skoraj vseh primerih poslati zahvalo vsakič, ko si oseba zasluži zahvalo.