Ker vse več ljudi najde zaposlitev v netradicionalnih delovnih okoljih, je ideja o vzpostavitvi naslova virtualne pisarne postala pogostejša. Tovrstna ureditev ima več prednosti, predvsem v smislu organizacije in negovanja zaupanja strank.
Virtualne pisarne so običajno opredeljene kot ena od dveh delovnih nastavitev. V enem konceptu je virtualna pisarna opredeljena kot poslovno okolje, kjer je fizična lokacija centralne pisarne, vendar zaposleni nimajo stalne fizične pisarne, kjer delajo. Namesto tega zasedajo delovne postaje, ki so za ta dan nameščene z računalniki, telefoni in drugo opremo, naslednji delovni dan pa se preselijo na drugo postajo.
Druga ideja o virtualni pisarni je povezana z zaposlenimi, ki delajo v popolnem virtualnem okolju. Pogosto delajo na poti z uporabo mobilnih telefonov, prenosnikov, opremljenih z brezžičnimi povezavami, in komunikacijskega omrežja, ki zagotavlja vso funkcionalnost katere koli pisarne. Sčasoma je ta koncept dela v virtualnem okolju postal vse bolj prevladujoč.
V obeh primerih obstajajo zelo dobri razlogi za pridobitev naslova virtualne pisarne. Eden pomembnejših razlogov je pošiljanje in prejemanje poštnih pošiljk. Namestitev naslova virtualne pisarne na lokalni poštni lokaciji preprosto izgleda bolj profesionalno kot uporaba poštnega predala, ki bi lahko zagotovila prednost pri konkurenci. Čeprav vse svoje delo opravljate v virtualnem okolju, še vedno obstaja tisti navidezno fizični naslov, ki obstoječim in bodočim strankam pomeni stabilnost in stalnost.
Nastavitev naslova virtualne pisarne vam omogoča tudi varno fizično lokacijo, kjer lahko shranite pošto, ko ste zunaj mesta. Poleg tega lahko vaš ponudnik naslovov ponudi prilagojene storitve, kot je spremljanje in posredovanje poštnih sporočil, prejetih od določenih strank. Lokacija virtualne pisarne omogoča tudi, da kurirske službe varno dostavijo vrečke in pakete, ko ste zunaj mesta, kar ni mogoče s poštnim predalom.
Naslovi navideznih pisarn so prav tako lahko koristni pri ustvarjanju računov prodajalcev. Mnogi prodajalci potrebujejo več kot poštni nabiralnik; želijo imeti nekaj, kar se zdi kot fizični naslov. Če nimate zidane pisarne in delate izključno v virtualnem pisarniškem prostoru, vaš virtualni naslov olajša vzpostavitev računov pri različnih ponudnikih in s tem prejemanje opreme ali podpornih storitev, ki jih potrebujete za poslovanje.
Danes vse vrste podjetij uporabljajo koncept virtualne pisarne. Zagonska podjetja, ki temeljijo predvsem na internetu, pa tudi uveljavljena podjetja, ki vidijo delo na daljavo kot odličen način za ohranitev delovanja, menijo, da je virtualni naslov odlična prednost. Naslov virtualne pisarne ustvarja pravo podobo, vzbuja zaupanje pri strankah in prodajalcih ter nudi tudi praktično lokacijo za pošiljanje in prejemanje pošte. Če se preživljate z delom zunaj pisarne, je nastavitev naslova virtualne pisarne preprosto pametna poteza.
SmartAsset.