Ob predpostavki, da je učenec vpisan v šolo, ki študentom ponuja spletne storitve, je običajno mogoče dostopati do šolskih ocen prek spleta. Študenti običajno morajo vnesti svoje osebne identifikacijske podatke, da si ogledajo ocene na spletu, ko so objavljene, nekatere srednje šole in druge vrste šol K-12 pa lahko staršem, ki želijo spremljati šolske ocene na spletu, ponujajo spletni dostop. Praviloma so te storitve brezplačne ali pa je cena vključena v šolnino.
Ker se ocene štejejo za občutljive informacije, je treba pred objavo ocen preveriti identiteto osebe, ki zahteva ocene. Številne šole imajo spletne sisteme za vodenje pouka, prošnjo za finančno pomoč in opravljanje drugih rutinskih nalog. V teh ustanovah lahko ljudje dostopajo do šolskih ocen prek spleta, ko vstopijo v območje nadzorne plošče, kjer upravljajo druga opravila, povezana s šolo, in do nadzorne plošče dostopajo z uporabniškim imenom in geslom.
Šole, ki nimajo obsežnih spletnih storitev, lahko učencem in/ali staršem še vedno izdajo uporabniška imena in gesla, ki jih sprejmejo v sisteme, ki jim omogočajo ogled ocen, informacij o udeležbi in drugih osnovnih podatkov. Te vrste sistemov so lahko zelo uporabne za starše, ki morda želijo pozorno spremljati napredek svojih otrok, in za učence, ki želijo spremljati njihove ocene. Nekatere šole ljudem omogočajo tudi telefoniranje in vnos gesla za poslušanje ocen po telefonu.
Prednost spletnega ogleda šolskih ocen je, da je to običajno mogoče storiti takoj, ko ocene prejmejo in objavijo. S takojšnjim ogledom ocen ljudem ni treba čakati več tednov, dokler se izkaznice ustvarijo in pošljejo po pošti, kar lahko razbremeni stres in napetost. Obstajajo lahko tudi drugi razlogi, zakaj želite videti ocene na spletu, na primer, da želite preveriti vmesne ocene, da spremljate napredek v razredu, ali morate vedeti ocene, da bi jih čim prej prijavili na fakultete.
Splošno pravilo je, da bo šola, če je mogoče dostopati do ocen prek spleta, poslala obvestila, da bodo ljudje vedeli, kako to storiti, ali pa bodo navodila za iskanje ocen vključena v kratka navodila za študente, ki uporabljajo spletne sisteme za učence za obvladati vse od stanovanja do opuščanja razredov. Vendar šola morda ne bo vedno zagotovila teh informacij in za vsak slučaj ne bo škodilo, če registrarja povprašate o možnostih za ogled šolskih ocen na spletu.