Ali je večopravilnost učinkovita?

Večopravilnost, dejanje opravljanja več nalog hkrati, je lahko v pomoč in oviro človeški produktivnosti. Njegova učinkovitost je odvisna od nalog, ki jih opravlja, osebe, ki jih izvaja, in globine pozornosti, ki je potrebna za posamezno nalogo. Nekatere naloge je mogoče opraviti učinkoviteje, če se osredotočimo nanje, druge pa hitreje in s tem učinkoviteje, če jih izvajamo skupaj. Večopravilnost pogosto prihrani čas, čeprav lahko kakovost dela v nekaterih primerih trpi.

Primer večopravilnosti lahko vključuje gledanje poučnega ali izobraževalnega videa, medtem ko raziskujete podobno temo v knjigi. Oseba lahko pridobi površinsko znanje o glavnih točkah videoposnetka in ključnih idejah besedila, medtem ko počne oboje hkrati. Če pa naredite ločeno, je mogoče uporabiti celoten koncept in podrobnosti tako videoposnetka kot besedila, čeprav bi to verjetno trajalo dvakrat dlje. V istem smislu lahko večopravilni izvajalec opravlja oboje hkrati, zato bi lahko trajalo dlje, če oseba ne želi izgubiti vsebine iz nobenega vira in tako previja nazaj ali ponovno bere.

Mnogi strokovnjaki so razpravljali o tem, ali je opravljanje več nalog hkrati učinkovito in kako lahko omeji ali pomaga pri človeški produktivnosti. Številne študije so dokazale, da ne bo proizvedlo tako koncentriranega razumevanja ali učinkovitosti predmeta ali dela kot individualna pozornost na delovno mesto. Tudi enostavna opravila, ki se izvajajo hkrati, lahko trpijo zaradi deljene pozornosti.

Delna pozornost pri nalogah, ki ne zahtevajo intenzivnega sodelovanja, pa se je izkazala kot učinkovita oblika večopravilnosti. Pri opravilih, ki jih je mogoče skenirati ali izvajati površno, z le omejeno pozornostjo večopravilnega delavca, učinkovitost običajno ne bo trpela zaradi razdeljene pozornosti. Če je mogoče počasen proces, ki zahteva delno pozornost, združiti z drugim podobnim procesom, je mogoče oba realno združiti in rezultati morda ne bodo trpeli. Na primer, tehniko počasne vadbe, kot je skomignitev z rameni z bučicami, lahko kombinirate z drugim počasnim gibom z drugim delom telesa, na primer dvigom prstov na nogah, da prihranite čas, ne da bi pri tem izgubili učinkovitost obremenitve mišic obeh vadb.

Druge vrste vključujejo večopravilnost računalnika, kjer računalnik izvaja dve nalogi ali dejanji hkrati. V tem procesu se lahko programi, ki se izvajajo ali prenašajo, nalagajo počasneje, vendar se zaradi narave računalnika, ki se razlikuje od človeških možganov, izvajajo popolnoma in učinkovito. Pri večopravilnosti medijev oseba skupaj uporablja različne oblike medijev. To lahko vključuje uporabo MP3 predvajalnika, računalnika, digitalnega snemalnika ali osebnega digitalnega pomočnika in je lahko učinkovito pri uporabi različnih orodij za različne oblike komunikacije in informacij.