Obvestilo o zaslišanju je pravni dokument, ki se na ameriških sodiščih uporablja za obveščanje posameznikov, da vlada proti njim izvaja tožbo. Razlikuje se od obvestila o sojenju, ki se uporablja, ko se posamezne stranke tožijo. Ti dokumenti so rezervirani za dejanja, v katerih vlada zahteva odškodnino od posameznikov. Najpogosteje se uporabljajo na lokalni ravni, pogosto v upravnih obravnavah, stečajnih postopkih in postopkih odstranitve.
Podrobnosti o tem, kaj mora vsebovati obvestilo o zaslišanju in kako morajo biti te informacije predstavljene, se razlikujejo glede na jurisdikcijo. Zakonodaja Združenih držav dovoljuje vladam držav, da določijo svoja sodna pravila. Ne glede na to, kje je vložen, dokument običajno vsebuje določene bistvene elemente.
Prvič, v obvestilu je navedeno, katero sodišče vodi obravnavo. Poimenuje posameznika, zoper katerega je bila uvedena tožba, in navaja posebne obtožbe, ki bodo obravnavane med obravnavo. Običajno je treba navesti vse statute, zakone ali politike, za katere se domneva, da so bili kršeni. Če se katera koli od teh informacij spremeni – če je na primer obravnava prestavljena ali če vlada revidira svoje obtožbe zoper posameznika – se pošlje spremenjeno obvestilo o zaslišanju, ki jasno opredeljuje popravke in spremembe.
V obvestilih mora biti naveden tudi datum obravnave ter njen čas in kraj. Ne glede na to, kateri sodnik je bil dodeljen za vodenje zaslišanja, je običajno imenovan, običajno pa je navedena tudi telefonska številka, na katero se lahko vprašani obrne na vprašanja. Večina držav zahteva klavzulo, ki obvešča anketirance, da jim je dovoljeno poiskati pravno zastopstvo.
Odvetniki pogosto zastopajo stranke na zaslišanjih, skoraj vedno pa lahko posamezniki zastopajo tudi sebe. Sodišča toženim strankam praviloma ne zagotovijo odvetnikov. Javni zagovorniki so običajno na voljo le v kazenskih sojenjih, ne pa na upravnih obravnavah. Anketiranci, ki si ne morejo privoščiti najema odvetnika, lahko poiščejo pro bono storitve, ki jih ponuja društvo za pravno pomoč ali skupina za pravno pomoč. To je še posebej priporočljivo pri zaslišanjih za odstranitev, ki vključujejo zadeve o deportaciji, in stečajnih postopkih, ki imajo pogosto dolgotrajne finančne posledice.
Vsako sodišče ima pravila o tem, kako je treba obvestilo o zaslišanju vročiti toženi stranki, pravila dostave pa so pogosto različna za različne vrste obvestil. Obvestilo o zaslišanju v postopku odstranitve, na primer, je treba običajno dostaviti osebno. Druga obvestila se včasih lahko pošljejo po pošti ali preprosto odnesejo na prebivališče osebe. Zelo pomembno je, da anketiranci svoja obvestila prejmejo pravočasno. Če se na zaslišanje ne pojavi, ima običajno hude posledice.
Sam izraz se lahko nanaša tudi na vsako situacijo, v kateri želi organ upravljanja ali predpisov obvestiti javnost o prihajajoči obravnavi. Zaslišanja v tem kontekstu so lahko o številnih različnih temah, od predlogov za rabo zemljišč do pravil šolskega sveta. En primer je obvestilo o obravnavi tožbe. Ta vrsta zaslišanja je namenjena oceni in omogočanju javnega komentiranja nekaterih vlog, ki so bile predložene, ki se pogosto nanašajo na dovoljenja za alkohol, pomembne spremembe stavbe ali druge sporne teme skupnosti.
Obravnave v skupnosti se običajno zelo razlikujejo od sodnih zaslišanj. Prvič, sodnika ni. Vodje skupnosti ali člani upravnega odbora običajno delujejo kot odločevalci. Tudi tovrstna zaslišanja običajno niso namenjena ocenjevanju kršitev. Največkrat so organizirani za obravnavo sprememb ali obveščanje javnosti o predlaganih novih pravilih.
Obvestilo o zaslišanju v skupnosti je običajno objavljeno v lokalnem časopisu ali oglaševano z letaki in znaki. Številne zaslišanja ne omogočajo le udeležbe javnosti, temveč tudi članom občinstva, da postavljajo vprašanja in sodelujejo v postopkih. Gledalcem nikoli ni dovoljeno sodelovati na sodišču.