Skrbnik evidence je posameznik, ki je odgovoren za zbiranje dokumentacije, ki zagotavlja, da so vsi modeli v pornografskem filmu ali reviji polnoletni. Položaj skrbnika zapisov je po zakonodaji Združenih držav obvezen za vsakega posameznika ali podjetje, ki ustvarja in distribuira spolno eksplicitno gradivo. Oseba na tem položaju je odgovorna za zagotavljanje, da podjetje spoštuje zakone o otroški pornografiji in da se v filmih ali tiskanih in spletnih publikacijah podjetja ne pojavlja nihče, mlajši od 18 let.
Položaj je bil ustanovljen leta 1988 z uvedbo Zakona o zaščiti otrok in nespodobnosti, ki opredeljuje pravila vodenja evidenc za filme in revije za odrasle. Zakon izrecno določa, da mora podjetje, ki ustvarja spolno grafično gradivo, imeti določenega skrbnika evidenc, ki vodi katalog dokumentacije o vseh posameznikih, ki se pojavljajo v filmih ali slikah podjetja. Dokumentacija mora biti pravno veljavna, preverljiva identifikacija, da je izvajalec v času snemanja star 18 let ali več. Zakon tudi navaja, da morajo biti vsi podatki trajno shranjeni in na zahtevo na voljo.
Izjava o skladnosti je obvezna za vse filme za odrasle, ki so proizvedeni v Združenih državah. Poznana tudi kot izjava skrbnika evidence, mora biti ta izjava vključena kot del končnega izdelka, ki se prodaja strankam. Običajno je postavljen na začetek filma in vsebuje le nekaj stavkov. Izjava mora vsebovati potrditev, da so bili vsi izvajalci v naslednjem filmu v času produkcije stari 18 let ali več. Vsebovati mora tudi ime skrbnika zapisov, njegov naziv, kje se evidenca hrani in naslov podjetja, ki film producira.
Če pravni organi sumijo, da je nekdo, ki ga snemajo v spolno eksplicitnem filmu ali publikaciji, morda mladoleten, se lahko izda sodni poziv za skrbnika evidence. Ta sodni poziv opisuje zahtevo po ogledu zapisov navedenega izvajalca ali izvajalcev. Skrbnik evidence je dolžan predložiti dokumentacijo. Prav tako ga lahko povabijo, da se udeleži sodnega postopka, če je bil načrtovan, ali podpiše izjavo, s katero potrjuje verodostojnost predloženih dokumentov.
Naloga vsakega skrbnika zapisov je zagotoviti, da so otroci zaščiteni pred pornografi. Skrbniki igrajo dragoceno vlogo pri zakonodaji o pornografiji, saj vsem vpletenim zagotavljajo, da noben zakon ni kršen in da vsi izvajalci izpolnjujejo zahteve glede minimalne starosti. Naloga skrbnika zapisov je zagotoviti, da se noben film, ki ga producira njegovo ali njeno podjetje, ne more šteti za otroško pornografijo.