Telefonski zapisi so lahko ključni dokaz v različnih vrstah pravdnih sporov. Stranka bo morda morala zahtevati sodni poziv, da bi dobila uradno kopijo. Stranka bo morda morala zahtevati tudi sodni poziv na telefonske zapise, če ponudnik ne želi objaviti zapisov brez sodne odredbe. Pravni postopek, ki se uporablja za sodni poziv na telefonske zapise, je izdaja sodnega poziva ponudniku telefonskih storitev, ki se pogosto imenuje sodni poziv tretje osebe ali nestranke.
Telefonski zapisi bodo morda potrebni v civilnem ali kazenskem postopku. V kazenski zadevi lahko telefonski zapisi potrjujejo alibi obdolženca ali dokazujejo že obstoječo razmerje med žrtev in osumljencem za tožilstvo. V civilni zadevi lahko telefonski zapisi pomagajo ugotoviti, ali je na primer pogovor o pogojih pogodbe dejansko potekal.
Prvi korak je, da ugotovimo, kdo je skrbnik evidence, da bi razglasili sodni poziv. Čeprav se to morda zdi preprosto, bo v nekaterih primerih, ko je ponudnik veliko podjetje, morda treba natančno določiti, na koga in na kateri naslov je treba nasloviti sodni poziv. Velika podjetja imajo običajno določeno osebo ali oddelek, ki je določen za prejemanje sodnih pozivov ali drugih pravnih dokumentov.
Nato je treba pripraviti sodni poziv. V nekaterih jurisdikcijah lahko odvetnik pozove telefonske zapise brez predhodne odobritve sodišča, v drugih pa mora biti sodni poziv pripravljen in vložen na sodišču v odobritev pred izdajo. Sodni poziv mora biti čim bolj natančen, saj od prejemnika sodnega poziva zakonsko ni treba predložiti ničesar, kar ni navedeno v sodnem pozivu. Skupne informacije, ki jih najdemo v sodnem pozivu za telefonske evidence, vključujejo ime naročnika ali stranke in številko računa, telefonsko številko in datume, ki so zajeti v sodnem pozivu.
Ko je sodni poziv pripravljen in odobren, se po potrebi pošlje ustrezni osebi ali oddelku telefonskega podjetja. Sodni poziv je sodna odredba, kar pomeni, da je prejemnik pravno dolžan predložiti evidence, navedene v sodnem pozivu, brez utemeljenega razloga, da ne. Če prejemnik sodnega poziva meni, da ima utemeljen ugovor zoper odredbo o predložitvi zapisov, kot je na primer vprašanje zaupnosti, je treba ugovor vložiti pri sodišču. Podobno, če prejemnik ne more izpolniti sodnega poziva, ker je bila evidenca izgubljena, ukradena ali uničena ali nikoli ni bila pri prejemniku, mora prejemnik obvestiti sodišče.