Kaj je pregled dokumenta?

Praksa pregledovanja dokumentov, da se ugotovi njihova ustreznost za sojenje, je znana kot »pregled dokumenta«, ki se v praksi običajno imenuje »pregled dokumenta«. Eden od bistvenih elementov sojenja po sistemu običajnega prava je zmožnost vsake stranke, da poišče in pregleda ustrezne dokumente, ki jih ima druga druga. Stranke pridobijo dostop do teh dokumentov s postopkom odkrivanja dokazov, odvetniki vsake strani pa nato pregledajo dokumente, da ugotovijo, kako koristen je kateri koli dokument za primer. Odvetniki se včasih ukvarjajo tudi s pregledovanjem dokumentov strankinih dokumentov, ko ta stranka, običajno podjetje, pričakuje tožbo ali preiskavo. Pregled dokumentov se na splošno šteje za precej malomarno pravno nalogo in običajno ne vključuje nič drugega kot označitev dokumenta kot »ustreznega« ali »nepomembnega« in nadaljevanje.

Najzgodnejše preglede dokumentov so sestavljali odvetniki, običajno novi sodelavci, ki so prebirali škatle s tiskanim papirjem. S prihodom računalniške tehnologije so izpisi postali skoraj zastareli za postopek pregleda dokumentov. Večina dokumentov je danes predanih v elektronski obliki in se pregledujejo na računalniških zaslonih. To je v nekaterih pogledih olajšalo postopek pregleda, vendar je tudi pomenilo, da je zdaj vpletenih veliko več dokumentov. Običajno je treba med odkrivanjem predati vse, kar je shranjeno na strežnikih podjetij, od uradnih beležk do vsakdanje osebne e-pošte.

Večino časa je pregled dokumentov povezan s tekočimi sodnimi postopki. Odvetniške družbe izvajajo preglede dokumentov v skladu z zakonom o odkritju za stranke, ki tožijo ali so tožene. Odkrivanje pa je mogoče izvesti tudi strateško brez preskušanja. Podjetje, ki namerava tožiti drugega, bo morda želelo opraviti interni pregled dokumentacije, da bi razumelo svoje obveznosti. Podobno lahko podjetje, ki pričakuje tožbo ali pričakuje zvezno preiskavo, izvede samopredpisan pregled, da začne sestavljati ustrezno obrambo.

Pregled dokumentov v vseh jurisdikcijah morajo opravljati pooblaščeni odvetniki. Čeprav je naloga le malo več kot iskanje vsebine, je bistveni del izgradnje pravnega primera, zato ga morajo kot takega obravnavati pristojni strokovnjaki. Vendar ni pravila, da morajo biti odvetniki, ki opravljajo storitve pregleda dokumentov, stalno povezani z odgovornim podjetjem.

Odvetniške pisarne, ki redno obravnavajo velike primere podjetij, lahko pogoltne pregled dokumentacije. Ko je treba pregledati na milijone dokumentov, lahko postopek traja mesece, odvetniki, ki bi sicer lahko vsebinsko delali na zadevi, pa bodo vezani pri reševanju relevantnih vprašanj. Eden od načinov, kako so nekatera podjetja to skušala odpraviti, je bodisi ohranitev pravnih storitev zunanjega izvajanja za preglede svojih dokumentov bodisi najem pogodbenih odvetnikov, da opravijo delo za veliko manj od plače pridruženega odvetnika.

Odvetnik, ki opravlja samo pregled dokumentov, je pogosto znan kot odvetnik za pregled dokumentov. Ta odvetnik se v nobenem smiselnem smislu ne ukvarja z odvetništvom in v zadevi ne sodeluje razen pregleda dokumentov in označevanja tistih, ki bi lahko bili pomembni. Ne komunicira s strankami in ne prispeva ničesar izvirnega k procesu. Nekatera podjetja imajo oddelke za pregled dokumentov stalnih odvetnikov, katerih edina naloga je pregled dokumentov, pogosteje pa so ti odvetniki najeti s skrajšanim delovnim časom, na podlagi pogodbe, če ne v celoti. Ko je pregled dokumentov opravljen, so običajno tudi njihova dela.