Odvetniki in sodniki se pogosto velikokrat posvetujejo pri določanju, katere vrste dokazov so lahko dopustni za sodne procese. Ko sodišče vzame uradno obvestilo, meni, da so nekatera dejstva in zakoni na splošno neizpodbitni in dokončni. To dokazno pravo omogoča hitre vodenje sodnih procesov, saj razbremeni dokazno breme strani, ki zahteva takšno obvestilo za sojenje. Brez te sposobnosti lahko nasprotna stranka zadrži sodni postopek z razpravo o dokazih, o katerih ni treba razpravljati.
Sodno obvestilo se pogosto uporablja za dejstva, ki so v krajevni pristojnosti sodišča splošno znana. Velja tudi za vse informacije, ki jih je mogoče zlahka preveriti v enciklopediji, slovarju ali referenčni knjigi. Uporabi se lahko tudi vse, kar lahko preveri strokovni vir.
Na primer, nekatera znanstvena dejstva se morda ne štejejo za splošno znana med splošno populacijo. Če ga znanstvena skupnost šteje za razumno nespornega, lahko sodišče ta dejstva upošteva. Dejstva, zakone in druge vsebine sodne zadeve, ki so v obravnavi, se lahko zahtevajo tudi za sodno obvestilo, vendar kakršne koli informacije, ki izhajajo iz drugih sodnih zadev, niso dopustne.
Pogosto se zahteva obvestilo pred sojenjem. Ena stranka predstavi svoja dejstva nasprotni strani in zagotovi vso potrebno dokumentacijo v podporo takim informacijam. Sodnik dovoli, da sta obe stranki zaslišani pred uradnim obvestilom, poroti pa nato naroči, naj takšne dokaze vzame za dejstvo. Občasno odvetnik, tožilec ali obtoženec ne morejo predvideti, katere dokaze bi želeli predložiti na sodišču, dokler sojenje že ne poteka. V tem primeru se lahko zahtevo za sodno obvestilo sodniku vloži v zgodnji fazi sojenja. Obvestilo se lahko opravi tudi po presoji sodišča; ne zahteva vedno zahteve ene ali druge strani.
Kazenske in civilne zadeve imajo nekoliko drugačne standarde za sodno obvestilo. V kazenskih zadevah se domneva, da so predstavljeni dokazi in dejstva resnični, nasprotni stranki pa je dovoljeno po lastni presoji vnesti izpodbijane dokaze. Ker bi tak dodatek lahko oviral hitrost sojenja, to ni dovoljeno v civilnih zadevah. Nasprotno, sodno obvestilo se v civilni zadevi šteje za popolnoma dokončno in dejansko stanje. Ko je odobrena, mu ne smejo nasprotovati nobeni dokazi nasprotne stranke.