Najemnik, ki namerava oddati v najem od zasebnega najemodajalca, mora skrbno varovati svoje pravice in lastnino. Najemne pogodbe je treba v celoti prebrati in kupiti najemniško zavarovanje. Tisti, ki najemajo od zasebnega najemodajalca, morajo postavljati vprašanja, pregledati nepremičnino glede obstoječe škode in zagotoviti, da je celotna transakcija zapisana v zakoniti, pisni obliki. Medtem ko mnogi najemodajalci upoštevajo etične poslovne prakse, drugi ne.
Najemodajalci običajno zahtevajo varščino za škodo v višini od enega do dveh mesecev najemnine. Oseba, ki najema pri zasebnem najemodajalcu, naj ne samo pregleda nepremičnino, preden zagotovi to vsoto, temveč mora tudi fotografirati ali posneti celotno hišo ali stanovanje. Fotografirajte morebitno škodo in prosite najemodajalca, da se podpiše na kontrolni seznam vseh ugotovljenih škod. To je konkreten dokaz, ki bo brezvestnemu najemodajalcu preprečil, da bi ob izteku najemne pogodbe okrivil najemnika za škodo in obdržal celotno ali del varščine.
Sam najem je treba pretehtati zelo previdno. Številne najemne pogodbe so v standardnem formatu in so zasnovane tako, da zaščitijo najemodajalca in ne najemnika. Preverite, ali ni nobenih vrzeli, ki bi lahko povzročile nenadno deložacijo, na primer prodajo nepremičnine. Prepričajte se, da najemodajalec ni vključil dodatnih omejitev, ki se zdijo nerazumne. Običajno je dobro, da odvetnik pregleda najemno pogodbo, preden jo podpiše.
Najemnik, ki najema od zasebnega najemodajalca, se pogosto ne zaveda, da njegova osebna lastnina ni pokrita z zavarovanjem najemodajalca. Lastnina najemodajalca bo skoraj vedno pokrita za dogodke, kot so požar, poplava ali druge naravne nesreče, vendar je od najemnika odvisno, ali si zagotovi kritje za svoje pohištvo, naprave, elektroniko in osebne predmete. Najemnikovo zavarovanje je običajno poceni in ga je mogoče dobiti pri skoraj vsakem večjem zavarovalnici.
Vsa vprašanja ali pomisleke, ki bi jih imel najemnik, je treba obravnavati pred podpisom najemne pogodbe. Najemnik se mora pozanimati o hišnih ljubljenčkih, o obveznostih popravila in o odškodnini, če nepremičnina postane neprimerna za življenje. Zahtevajte od najemodajalca pisno dokumentacijo, v kateri je navedeno, kje bo depozit hranjen in obrestna mera, ki se bo obračunala. Najemodajalci v večini držav morajo po zakonu hraniti denar na depozitnem računu do prenehanja najema. Številni najemodajalci te zakone ignorirajo, porabijo denar in nato zahtevajo neobstoječo premoženjsko škodo kot način, da se izognejo vračilu denarja, ki je bil porabljen drugje.