Smernice za vložitev UCC so posebna pravila za izpolnjevanje in predložitev obrazcev UCC državnemu sekretarju. Zagotavljajo navodila, kako izpolniti dele obrazcev, ki se nanašajo na ime dolžnika posameznika ali organizacije, ime zavarovane stranke in zavarovanje. Smernice običajno izhajajo iz 9. člena enotnega trgovinskega zakonika, nekatere smernice pa so nekoliko spremenjene, da ustrezajo potrebam države po spletu in pošti. Vsaka država od posameznikov in podjetij zahteva, da predložijo obrazce UCC koda 1 ali UCC koda 9, ki so v skladu s temi smernicami, sicer pa so ti obrazci pogosto zavrnjeni. Obrazce zagotovi država, v kateri želi posameznik predložiti prijavo UCC, vendar Mednarodno združenje komercialnih administratorjev (IACA) ponuja tudi nacionalne obrazce, ki jih večina držav sprejme.
Ime organizacije ali posameznika mora biti natančno polno pravno ime, da izpolnjuje zahteve smernic za vložitev UCC. Razlog je v tem, da se dolžnika lahko zamenja z drugim dolgom, kar bo odpravilo učinkovitost vložitve UCC. Dolžnikova številka socialnega zavarovanja je potrebna le za nekatere vrste zastavnih pravic, zato lahko pride do zmede pri dolžnikih, če ime ni pravilno vpisano. Namen vložitve UCC je, da upnik obvesti javnost o zavarovanju v dolžnikovem zavarovanju. Pogosto ima učinek zastavne pravice, čeprav mora upnik zastavno pravico izpopolniti posebej.
Ime zavarovane stranke je pravno ime upnika. Lahko je tudi ime prevzemnika, ki je posameznik ali organizacija, na katero upnik prenese zavarovanje. Ko nov upnik kupi zavarovano posojilo od starega vrednostnega papirja, se prenos posojila pogosto imenuje prenos. Novi upnik postane cesionar in smernice za vložitev UCC, ki se nanašajo na zavarovano stranko, veljajo tudi za prevzemnika.
Eden najpomembnejših vidikov obrazcev je seznam zavarovanja dolžnika. Zavarovanje je osebna lastnina, ki jo dolžnik uporablja za zavarovanje posojila in je ne more prodati, prenesti ali se znebiti, ker ima upnik v njej interes. Smernice UCC za vložitev vloge za uvrstitev zavarovanja so pogosto enostavne. Dolžnik mora navesti samo zavarovanje in ne tujih podatkov, vsebovati pa mora kratek opis vsake postavke. Na primer, upnik ne bi smel uporabiti tega oddelka obrazca za navedbo imena in naslovov prevzemnika za vsako od postavk. Ti podatki se ne vnesejo v javne evidence in jih javnost pogosto ne more iskati.