Kaj pomeni “vključiti s sklicevanjem”?

Vključitev s sklicevanjem je praksa, pri kateri dokument vključuje omembo drugega dokumenta, pri čemer jezik nakazuje, da je treba drugi dokument šteti za del prvega. Drugi dokument je običajno priložen prvemu za pregled, vendar se ne obravnava kot dodatek k izvirnemu dokumentu, ampak se bere, kot da je v celoti integriran v izvirni dokument. Ljudje morajo to prakso uporabljati previdno, saj lahko pride do primerov, ko se šteje, da ni pravno veljavna.

Ta praksa sega v obdobje, ko so bili pravni dokumenti težko izdelani ročno ali s pisalnim strojem. Reproduciranje besedila, da bi ga vključili v drug dokument, je bil naporen postopek in ljudje bi namesto tega vključili s sklicevanjem, omenili drugi dokument in priložili kopijo. Da se priloženi dokument šteje za veljavnega, mora biti jasno obravnavan in opisan v izvirniku, zaradi česar je očitno, da je dejansko namenjen vključitvi.

Odločitev o vključitvi s sklicevanjem lahko prihrani prostor in čas v postopku priprave pravnega dokumenta. To so lahko pomembni pomisleki pri nekaterih vrstah dokumentov, kjer je citiranje referenc v besedilu lahko naporen proces. Dokler so reference jasne in so dokumenti ustrezno priloženi, je praksa običajno veljavna in se šteje za sprejemljivo. Vsi odvetniki niso seznanjeni s standardi za pravne dokumente in če obstajajo vprašanja o tem, ali bo registracija dovoljena, je priporočljivo, da se za nasvet posvetujete s pravnim strokovnjakom.

Oporoke so področje, kjer lahko vključitev na podlagi sklicevanja postane še posebej problematična. Obstaja zaskrbljenost, da bi ljudje lahko priložili ponarejene dokumente oporoki, pri čemer pričakujejo, da se klavzule v teh dokumentih izvršijo skupaj z izvirnikom. Če so dokumenti priloženi za stran, ki jo podpišejo priče, bi jih lahko kdo dodal po izročitvi oporoke v upanju, da jih bo izdal za veljavne.

V oporoki, če želijo ljudje vključiti s sklicevanjem, mora sama oporoka jasno navesti, da so priloženi dokumenti namenjeni branju kot del oporoke in opisi ne smejo biti nejasni, saj ne sme biti prostora za zamenjave. Če gre za holografsko, ročno napisano in nezapričevano oporoko, mora biti dokument, če se uporablja kot priloga k oporoki, izvirnik in ne kopija.