Vrste programske opreme za blagovne znamke na splošno spadajo v dve kategoriji. Programi, ki ščitijo in upravljajo uveljavljene blagovne znamke in programsko opremo za iskanje, ki je zasnovana za pomoč pri prijavi blagovne znamke. Zaščitna programska oprema se ukvarja s pravnimi vprašanji, kot sta zaščita blagovnih znamk in licenciranje blagovne znamke tretjim osebam. Programska oprema za iskanje je zasnovana za dostop do informacij o blagovnih znamkah, da se prijavitelju omogoči, da opravi raziskavo, potrebno za prijavo sprejemljive in zakonite blagovne znamke. Programska oprema za zaščito in iskanje se najpogosteje trži strokovnjakom za intelektualno lastnino (IP), vendar so nekateri programi zasnovani za posameznike, ki želijo sami nadaljevati in zaščititi blagovno znamko.
Programska oprema za zaščito in upravljanje blagovnih znamk se ukvarja z vprašanji upravljanja in pravne dokumentacije za obstoječe blagovne znamke. Strokovnjaki za intelektualno lastnino, kot so odvetniki in zastopniki, uporabljajo to vrsto programske opreme za zaščito svojih strank. To lahko vključuje pogodbene spore, prenose pravic blagovnih znamk in licenčne pogodbe s tretjimi osebami.
Nekatere od značilnosti zaščitne programske opreme so avtomatski izračun zakonsko določenih rokov za vložitev prijav ali zaščitnih tožb. Številni programi lahko samodejno dodelijo pravni postopek ustreznemu odvetniku za IP v podjetju. Zagotavljajo tudi pravne posodobitve zakonodaje o blagovnih znamkah in nove sodne odločbe.
Druga orodja nekaterih programov za zaščito blagovnih znamk so “brezpapirne” in interaktivne pisarne. Vsi dokumenti naročnika so posamično shranjeni na centralni elektronski lokaciji v e-datotekah. Stranka in odvetnik ali zastopnik lahko vsak dostopa do teh datotek na spletu. Stranka ima lahko dostop samo za branje do pravnih dokumentov in statusa vseh nerešenih pravnih dejanj.
Raziskave, ki so vključene v pripravo prijave za blagovno znamko, lahko trajajo mesece. Programska oprema za iskanje blagovnih znamk pomaga predvsem strokovnjakom za intelektualno lastnino pri zbiranju vseh potrebnih informacij za zagotovitev, da strankina načrtovana blagovna znamka ne bo kršila drugega imetnika blagovne znamke ali pritegnila ugovorov od njega.
Funkcije programske opreme za iskanje vključujejo iskanje po bazah podatkov in arhivih Urada za patente in blagovne znamke ZDA. V drugih državah bo programska oprema prilagojena za iskanje po bazi podatkov ustreznega organa za blagovne znamke. Iskanja iščejo zapuščene, čakajoče ali registrirane blagovne znamke. Programska oprema izvaja »intuitivna« iskanja po vmesniku, da najde blagovne znamke, ki so zelo podobne strankini nameravani blagovni znamki.
Nekatera programska oprema za iskanje je prilagojena posameznikom, ki želijo uporabiti lastno aplikacijo za blagovno znamko, ne da bi pritegnili profesionalne storitve IP. Pogosto jih spremljajo video vadnice o postopku prijave USPTO. Nekateri programi ponujajo nadaljnjo zaščito, kot je spremljanje uspešne prijave zaradi kršitve. Ta zaščita vključuje zagotavljanje, da se dobiček ne preusmeri v podobne blagovne znamke, ki ne kršijo avtorskih pravic.