Postopek za vložitev arbitražnih zahtevkov je najprej odvisen od tega, ali vam vprašanje, ki ga želite rešiti, daje pravico do enostranskega sprožitve arbitražnega postopka. Na splošno je to pravica, ki je podeljena s klavzulo v pogodbi, na podlagi katere je spor nastal. Če pogodba ne vsebuje arbitražne klavzule, morate pridobiti pisno soglasje nasprotne stranke za predložitev zadeve arbitraži. Ko poskrbite za to predhodno vprašanje, morate poiskati alternativni center za reševanje sporov, ki ponuja arbitražo v vaši jurisdikciji. Običajno se lahko obrnete na uradnika sodišč v vaši jurisdikciji za seznam pooblaščenih arbitrov, pri katerih lahko vložite arbitražne zahtevke.
Prvi korak pri vložitvi arbitražnih tožb je pridobitev pooblastila za izogibanje sodnemu sistemu in reševanje zadeve s pomočjo arbitra. Če pogodba, ki ureja vprašanje, ki ga želite rešiti, nima klavzule, ki bi vam omogočala, da se odločite za začetek arbitraže, potem morate najprej pridobiti izrecno pisno soglasje nasprotne stranke, da zadevo predložite arbitru. Prav tako se boste želeli prepričati, da bo razumel, da bo odločitev arbitra zavezujoča, in bo morda želel doseči sporazum o enakomerni razdelitvi vseh arbitražnih pristojbin.
Če druga stranka okleva, da bi privolila v arbitražo, lahko izpostavite nekatere prednosti arbitraže pred reševanjem zadeve v sodnem sistemu. V prvi vrsti je arbitraža manj draga in zamudna kot sodni spor. Poleg tega, ker so postopki manj formalni, na splošno ne potrebujete odvetnika za arbitražo, tako da boste prihranili še več denarja pri dragih odvetniških stroških.
Ko pridobite soglasje nasprotne stranke, je naslednji korak pri vložitvi arbitražnih zahtevkov iskanje alternativnega centra za reševanje sporov, ki obravnava zadeve v vaši jurisdikciji. Če v pogodbi ni določena organizacija, se lahko obrnete na uradnika sodišč v vaši jurisdikciji in ta vam bo posredoval seznam akreditiranih centrov za alternativno reševanje sporov, pri katerih lahko vložite arbitražne zahtevke. Morda obstaja eden, ki je specializiran za vrsto spora, v katerega ste vpleteni.
Natančni koraki pri vložitvi arbitražnih zahtevkov od te točke naprej se bodo razlikovali glede na center za alternativno reševanje sporov, ki ga izberete. Na splošno obstajajo posebni obrazci, ki jih morate izpolniti in so odvisni od narave vašega nestrinjanja. Te obrazce boste verjetno morali predložiti skupaj s pogodbo, ki ureja vaš položaj, pisnim soglasjem nasprotne stranke, če je potrebno, ter veljavno pristojbino, ki jo zaračuna center, in uspešno boste sprožili arbitražni postopek.