Zakonska izjava je pisni dokument, ki ga podpiše nekdo, ki razglaša določene izjave za resnične. Izjave se lahko nanašajo na katero koli zadevo, ki jo osebno pozna posameznik, ki daje izjavo, to je deklarant. Dokument mora biti podpisan pred osebo, ki je po zakonu pooblaščena za dajanje izjave. Združeno kraljestvo, Avstralija in Kanada imajo zakone, ki določajo posebne zahteve za veljavno zakonsko izjavo. Zahteve se razlikujejo za vsako jurisdikcijo.
Jurisdikcije pooblaščajo določene osebe, da dajo zakonsko izjavo. Ta oseba služi kot priča pri podpisu dokumenta. Zakonodaja običajno tudi od priče zahteva, da preveri identiteto posameznika, ki daje izjavo, preveri, ali je usposobljen, in obvesti deklaranta, da obstajajo kazni za lažno izjavo. Oseba, ki deluje kot priča, mora v dokumentu navesti polno ime, naslov in kvalifikacije. Priča mora dokument tudi podpisati in datirati.
Za tiste, ki namerno dajo napačno izjavo v zakonski izjavi, obstajajo kazenske sankcije. Avstralski zakon o statutarnih izjavah iz leta 1959 na primer nalaga zaporno kazen do štirih let za namerno lažno izjavo. Druge jurisdikcije nalagajo denarne kazni in zaporno kazen.
Zakonska izjava mora biti v obliki, ki jo predpisuje zakon. Avstralski obrazec vsebuje razdelek za ime, naslov in poklic deklaranta. Nato ima obrazec razdelek za vstavljanje izjav deklaranta, ki morajo biti navedeni v oštevilčenih odstavkih. Zadnji odstavek trdi, da so vse izjave resnične in vključuje jezik, ki potrjuje, da deklarant razume, da je lažna izjava kaznivo dejanje. Deklarant nato dokument skupaj s pooblaščeno pričo podpiše in datira.
Jurisdikcije se razlikujejo glede na to, kako lahko oseba uporablja zakonsko izjavo. Osebe so ta dokument uporabljale kot dokazilo o lastništvu osebnega premoženja, za spremembo imena, za prikaz izgube zaposlitve, za prenos lastnine in za različne druge namene. Izjava se lahko uporabi tudi na sodišču. Vendar se sodnik odloči, koliko teže si bo privoščil tak dokument.
Da je zakonsko določena izjava veljavna, jo je treba v celoti izpolniti. Obrazec mora ustrezati tudi zahtevam jurisdikcije, kjer namerava posameznik tak dokument uporabiti. Brezplačni obrazci za izjave so pogosto na voljo na vladnih spletnih mestih. Oseba lahko sestavi tudi zakonsko določen obrazec izjave. Dokler je tak obrazec v skladu z zahtevami jurisdikcije, se običajno šteje za veljavnega.