Terjatve so dokumenti, ki kažejo na obljubo plačila dolga. Imetnik dolžniške terjatve jo evidentira kot zapadli dolg, tako kot poslovne evidence neporavnane račune kot terjatve. Nasprotno pa je dolžniški zapis dolžniška obveznost in nekdo, ki ima dolžniški zapis, ga mora evidentirati kot dolg, ki ga je treba plačati. Terjatve in dolgovi imajo lastne vnose v računovodske knjige, tako da lahko ljudje spremljajo svoje finance.
Pogoji posojila se lahko zelo razlikujejo. Na splošno velja, da zapadli dolg na dolžniško terjatev vključuje tako načelo posojila kot obresti, ki nastanejo skozi čas. Poleg tega so lahko s posojilom povezane provizije, kot so zamudne provizije, ki bodo zaračunane, če posojilo ne bo odplačano pravočasno. Fizična kopija dokumenta vsebuje tudi informacije o tem, kdo je najel posojilo in za kaj je bilo posojilo, če je to primerno.
Če terjatve zapadejo v plačilo v manj kot 12 mesecih, se evidentirajo kot »tekoče«. Obdobja, daljša od 12 mesecev, se evidentirajo kot »nedokončna«. Terjatve do dolžniških vrednostnih papirjev se lahko štejejo za sredstvo, ker odražajo denar, ki ga družba dolguje in ga lahko pobere, če ni predložena ob zapadlosti zapisa. Podjetja na splošno ne marajo, da zapadle terjatve hranijo v svojih knjigah in bodo izvajala ukrepe izterjave zamud pri plačilih.
Pri pregledovanju računovodskih evidenc, če ima podjetje kakšne terjatve, bodo le-te evidentirane in zabeležene. Ljudje lahko dobijo več informacij o dolgu, če pogledajo, ali je aktualen ali ne, in se seznanijo s tem, ali je evidentiran kot zapadli. Ljudje, ki imajo ustrezen bankovec za plačilo, bodo morda želeli potrditi, da so podatki, zabeleženi v obeh dokumentih, enaki, in bi morali zahtevati popravek, če ni tako, da niso odgovorni za dolg, za katerega ne verjamejo, da je nastal.
Podjetja, ki bodo imela najverjetneje terjatve, so banke, saj se ukvarjajo z dajanjem posojil. Vendar pa lahko obstajajo tudi druge vrste podjetij ali podjetij, ki dajejo posojila ali kredite in evidentirajo terjatve v svojih računovodskih knjigah. V primeru družbe, s katero se javno trguje, so podatki o neporavnanih terjatvah in obveznostih vključeni v finančna razkritja, ki so dostopna delničarjem in vlagateljem.