Skoraj vse države imajo vzpostavljene sisteme za zaščito blagovnih znamk, pogosteje pa je treba za zaščito blagovnih znamk posebej zaprositi, preden se priložijo. Čeprav se podrobnosti o tem, kaj zahteva prijava blagovne znamke, razlikujejo glede na jurisdikcijo, je prijava blagovne znamke resen dokument povsod in jo je treba premišljeno pripraviti. V Združenih državah, Kanadi in večini Evrope je prijava blagovne znamke pravni dokument, izjave v njej pa so zavezujoče in morajo biti točne. Najboljši nasveti za izpolnjevanje prijave za blagovno znamko vključujejo natančno branje celotne prijave in zagotovitev, da so vse zahteve razumljene; skrbna priprava vseh razdelkov, tako da ni treba ničesar spreminjati; in spremljanje vseh rokov in pristojbin. Veliko ljudi se odloči najeti odvetnika za blagovne znamke za pripravo prijav za blagovne znamke, vendar bo večina držav dovolila vlagateljem, da sami izpolnijo prijave.
Najpomembnejša stvar pri izpolnjevanju prijave za blagovno znamko je dobro razumevanje, kaj zahteva prijava. Tako v Združenih državah kot v Združenem kraljestvu urada za blagovne znamke – Urad Združenih držav za patente in blagovne znamke oziroma Urad za intelektualno lastnino – objavljata informativne brošure, namenjene usmerjanju prijaviteljev skozi postopek prijave. Publikacije in vodnike, kjer obstajajo, je treba brati kot prvi korak.
Prosilci naj pozorno preberejo tudi samo prijavo blagovne znamke. Prijave za blagovne znamke so na voljo pri nacionalnih agencijah za blagovne znamke brezplačno in so običajno objavljene tudi na spletu. Številne aplikacije so na voljo v več delih ali fazah. Morebitni prijavitelji bi morali pozorno prebrati vse dele vloge, se seznaniti z zahtevami vloge in pred začetkom prositi za več informacij o vsem, kar ni jasno.
Prijave za blagovne znamke na splošno zahtevajo več kot le opis blagovne znamke za registracijo. Večina zahteva tudi dokaze, da je bila blagovna znamka uporabljena, kako dolgo je bila uporabljena in trgi, na katerih je bila uporabljena. Prijave v večini držav, vključno z ZDA, Združenim kraljestvom in Kanado, zahtevajo tudi zapriseženo izjavo, da so, kolikor vlagatelj ve, pravice vlagatelja do blagovne znamke zakonite.
Osnovna uporaba je enaka ne glede na to, ali vlagatelj išče poslovno blagovno znamko, osebno blagovno znamko ali storitveno znamko. Dokazne zahteve in vloge, ki jih je treba predložiti s prijavo, pa se lahko razlikujejo glede na vrsto iskane znamke. Zato je za vlagatelja pomembno tudi, da ve, kakšno znamko registrira, preden izpolni prijavo. Publikacije urada za blagovne znamke in odvetniki za blagovne znamke, ki so seznanjeni z lokalnimi pravili o blagovnih znamkah, lahko prijaviteljem pomagajo ugotoviti, kakšno blagovno znamko želijo registrirati.
Večina uradov za blagovne znamke omogoča spletno vložitev prijave za blagovno znamko in vložitev prijave blagovne znamke v papirni obliki. Edina razlika med obema je običajno čas obdelave in v nekaterih primerih plačana pristojbina. Spletni prijavitelji se bodo morali prepričati, da je vse priloge mogoče učinkovito naložiti v elektronski sistem, in preveriti, ali je vso njihovo dokumentacijo mogoče pretvoriti v elektronsko obliko. Prosilci, ki ne priložijo vseh dokumentov ustrezno k svoji začetni prijavi, tvegajo, da bodo dokončno zavrnjeni ali pa bodo morali vložiti poznejše spremembe z dodatnimi stroški.
Da bi se izognili možnosti, da v prijavi manjkajo elementi, manjkajo koraki ali kako drugače ne izpolnjujejo zahtev, se mnogi prijavitelji odločijo, da bodo najeli odvetnika za blagovne znamke za upravljanje njihovega postopka prijave. To še posebej velja, če prijavitelj hkrati prijavi več kot eno blagovno znamko. Odvetniki, ki redno delajo s prijavami za blagovne znamke, lahko prijaviteljem pomagajo hitro prepoznati gradivo, ki ga je treba vključiti, lahko pomagajo pri prijavi ali dokončanju in lahko upravljajo vse roke, dodatne vloge in spore, če se pojavijo. Agencije za blagovne znamke na splošno ne potrebujejo pomoči odvetnika, vendar jo skoraj vse priporočajo. Posvetovanje z odvetnikom, vsaj na začetku, je lahko dober način za razumevanje postopka prijave in se izognemo kasnejšim težavam pri prijavi.