Tožba urada je pisni rokopis, ki ga je ustvaril ameriški urad za patente in blagovne znamke (USPTO), ki prijavitelja obvesti o statusu njegove patentne prijave. Običajno patentni urad za vsako prijavo dodeli patentnega preizkuševalca, ki nato sam napiše dokument. Prosilec je torej odgovoren za odgovor na dokument, ko ga prejme.
Ne glede na to, ali je patentna prijava zavrnjena ali odobrena, je uradni ukrep obvezen. V obeh primerih bo dokument navajal razloge za zavrnitev ali odobritev po temeljitem patentnem pregledu. Upošteval bo tudi prejšnje stanje tehnike, ki se nanaša na vse pomembne patentne informacije, povezane s trditvami o izvirnosti. V primeru zavrnjenih prijav lahko pogosti razlogi vključujejo neoriginalnost ali podobnost z obstoječim patentom. Vzroki za zavrnitev so lahko tudi preširoki ali preozki opisi patentov. V redkih primerih lahko patentni preizkuševalec patentno prijavo oceni tudi kot vulgarno ali spolno nemoralno.
Oddelek, imenovan »neformalnosti«, je lahko vključen tudi v uradni ukrep. Ta del se izrecno nanaša na informacije, ki jih je dal prijavitelj, ne na sam izum. Neformalnosti obravnavajo situacije, kot so pomanjkanje zadostnih informacij, naključna izključitev imen partnerjev, če je primerno, ali nezadovoljivi primeri uporabe predmeta.
Običajno lahko pisarniško dejanje razdelimo na tri dele. Prvi del je naslovnica, kjer so zapisane pomembne informacije, kot so številka prijave, ime prijavitelja in ime izpraševalca. Na naslovnici je tudi navedeno, v katero »umetnostno enoto« je izum lahko kategoriziran, na primer v strojništvo, proizvodnja in izdelki. Stran vključuje tudi pomembne datume, kot sta obvestilo in časovno obdobje za odgovor, ki bo vlagatelju povedalo, koliko časa ima, da se odzove na ukrep urada.
Drugi del uradnega dejanja je povzetek, ki opisuje stanje vloge, reševanje zahtevkov in oceno prijavne dokumentacije. Tretji del je priloženo sporočilo, ki podrobno beleži patentni pregled in razlog za status prijave. Razdelki v sporočilih lahko vključujejo popravke preizkuševalca za napačno črkovane ali izpuščene besede in njegove razloge za zavrnitev zahtevka za izum. Pod zavrnitvijo zahtevka lahko tožba urada dodatno navede različne dele patentnega zakona kot podlago za zavrnitev.
Prosilec se mora na tožbo urada odzvati v šestih mesecih. Če se prosilec odzove v prvih treh mesecih, mu ni treba plačati pristojbin za podaljšanje. Če se prijavitelj v šestih mesecih ne odzove, se lahko njegova patentna prijava najverjetneje opusti.