Izjava o zavrnitvi odgovornosti za faks je izjava na faksu, ki vsebuje potencialno občutljive ali zaupne informacije, ki označuje, da je faks namenjen samo prejemniku. Zavrnitve odgovornosti za faks se običajno uporabljajo, ko morajo podjetja ali posamezniki poslati občutljive informacije po faksu in se želijo zaščititi pred odgovornostjo, povezano z zablodiranimi informacijami. Podobne izjave o zavrnitvi odgovornosti se uporabljajo v e-poštnih komunikacijah v nekaterih regijah sveta, v mnogih podjetjih pa se od ljudi zahteva, da uporabljajo standardizirano izjavo o omejitvi odgovornosti, ki so jo razvili pravni svetovalci.
Izjava o omejitvi odgovornosti za faks vključuje več elementov. Prva je izjava o tem, kako naj bi informacije prišle v roke osebi, naslovljene na faks, in ni namenjena uporabi drugih ljudi. Izjava o omejitvi odgovornosti vsebuje tudi klavzulo o zaupnosti informacij in pravi, da se informacije ne smejo na noben način razširjati ali deliti. Poleg tega zavrnitev odgovornosti za faks običajno zahteva, da prejemniki stopijo v stik s pošiljateljem, če je faks poslan po pomoti.
Osebe, ki po naključju prejmejo fakse, ko niso predvideni prejemniki, naj stopijo v stik s pošiljateljem, pri čemer uporabijo informacije v izjavi o zavrnitvi odgovornosti za faks, da se izognejo napačnemu prejemanju faksov v prihodnosti, tako da pošiljatelj ve, da faks nikoli ni prispel na želeni cilj. Medtem ko mnogi faksi natisnejo potrdila, v potrditvi ne piše, kdo je prejel faks, ampak le, da so bile informacije uspešno poslane. Telefonski klic bo opozoril ljudi in jim omogočil, da preverijo številko faksa, ki jo imajo v evidenci, in jo znova pošljejo pravi osebi.
Nekdo, ki prejme faks po pomoti, bi ga v idealnem primeru moral razbiti, če ima pisarna drobilnik, da prepreči kršitev zaupnosti. Primerno je tudi odstranjevanje sežigalnice. Čeprav lahko papir preprosto spustite v recikliranje, obstaja možnost, da bo faks vzel nekdo, ki ni pooblaščen za ogled informacij. Odvisno od vsebine faksa bi to lahko predstavljalo težavo za pošiljatelja in prejemnika.
Običajno so izjave o zavrnitvi odgovornosti za faks natisnjene na naslovni strani faksa, s ciljem opozoriti ljudi na dejstvo, da ne bi smeli gledati faksa, če niso predvideni prejemniki. Uporabljajo se lahko tudi kot noge na posameznih straneh faksa. Medtem ko zavrnitev odgovornosti za faks ne ustvarja pravnega razmerja, se ohranjanje zaupnosti informacij pričakuje iz običajne vljudnosti in ljudje, ki uporabljajo informacije iz zaupnih faksov, lahko izpodbijajo veljavnost te uporabe, če se situacija konča na sodišču.