Na splošno imajo samo študentovi starši ali zakoniti skrbniki dostop do šolske evidence študenta. Ti vključujejo evidence osnovne šole, srednje šole in srednješolske evidence. Primarni cilj je zaščititi študentovo zasebnost. Običajno je razkritje določenih vrst informacij tretji osebi brez privolitve staršev nezakonito. Nekatere izjeme se lahko naredijo v nujnih primerih ali drugih izrednih okoliščinah. Starši imajo običajno pravico do informacij, tudi če so ločeni in si ne delijo skrbništva nad otrokom.
V ZDA je zakon o družinskih izobraževalnih pravicah in zasebnosti (FERPA) zvezni zakon, ki opisuje pravice staršev in učencev, skupaj z odgovornostmi šolskih okrožij, ki se nanašajo na šolsko evidenco. Obstaja tudi del zakona, imenovan Zakon o izobraževanju za invalide (IDEA), ki posebej obravnava pravice staršev do dostopa do otrokove evidence o posebnem izobraževanju. Poleg spoštovanja zveznega zakona je večina držav sprejela svoja pravila in predpise o dostopu do šolskih evidenc.
FERPA določa tri osnovne odgovornosti šolskih okrožij glede izobraževalnih evidenc: staršem morajo omogočiti vpogled v evidenco svojih otrok. Prav tako jim morajo dati pravico, da po potrebi popravijo informacije v datotekah. Nenazadnje so dolžni obvestiti starše, ko razkrijejo podatke tretji osebi, ki bi lahko veljali za škodljive ali vdor v zasebnost.
Poleg šolskih ocen večina šolskih evidenc vsebuje tisto, kar običajno imenujemo imenik informacije. To so osebni podatki o študentu, ki se ne bi šteli za škodljive, če bi jih posredovali tretji osebi. Vdor v zasebnost običajno ni zaskrbljujoč pri razkrivanju informacij o imeniku. Nekateri primeri vključujejo učenčevo ime, domači naslov in kontaktne podatke ter datume, ko je obiskoval šolo. V mnogih primerih so za študente v atletskih ekipah podane informacije o višini in teži za namene zaposlovanja na fakulteti.
Starši morajo običajno predložiti pisno zahtevo za dostop do otrokove šolske evidence. Državni zakoni se lahko razlikujejo, vendar imajo šole običajno 45 dni, da odgovorijo na zahtevo. Pravico do informacij imajo tudi starši, ki nimajo skrbništva, vendar jih šoli ni nujno, da jih zagotovi brezplačno. Od starša lahko zahtevajo osebni vpogled v šolsko evidenco ali pa zaračunajo simbolično pristojbino za kopiranje in pošiljanje dokumentov staršu, ki ne more priti v šolo.
Ko študent dopolni 18 let ali začne obiskovati višješolsko institucijo, se pravice staršev prenesejo na študenta. Vendar pa obstajajo nekateri primeri, v katerih bo imel starš še naprej pravico do dostopa do otrokovih šolskih evidenc. Študent lahko da soglasje, da njegovi starši vidijo finančne podatke, na primer, če se za davčne namene šteje za vzdrževanega.