Pisanje prispevka, bloga, poročila ali beležke je le polovica uspeha. Mnogi ljudje menijo, da je dokument končan, ko dosežejo konec svojih misli. Vendar dokazi o nasprotnem kažejo, da bi večini pisnih dokumentov lahko koristile izboljšane veščine urejanja. Pravzaprav je urejanje druga polovica pisanja. Dobre veščine urejanja lahko vašim napisanim besedam dajo bolj dodelan in profesionalen občutek.
Spretnosti urejanja lahko izboljšate tako, da v bližini svojega prostora za pisanje imate žepni priročnik. Takšni priročniki pogosto vključujejo pogoste slovnične napake, sezname besed, ki jih je enostavno zamenjati, kot je »učinek/učinek«, in kazalce na ločila. Številni programi za obdelavo besedil imajo na voljo tudi slovnične programe, ki lahko opozorijo na očitne napake ali črkovalne napake.
Čeprav so ti programi na začetku lahko koristni, včasih naredijo napako. Programi za preverjanje črkovanja pogosto zmotijo besede, ki zvenijo enako, vendar imajo različno črkovanje in pomen. Torej pri besedah, kot je njihov/tam ali je/je, se prepričajte, da ste pravilno črkovali. Ne zanašajte se samo na črkovanje in preverjanje slovnice za dokazovanje svojega pisanja; namesto tega se po potrebi zateči k priročniku o slogu, da predlagane spremembe postaviš na preizkus spretnosti urejanja.
Poleg tega se veščine urejanja pogosto izboljšajo, ko ljudje nekomu drugemu na glas berejo svoje prispevke. Druga oseba vam lahko prebere časopis. Branje je treba izvajati počasi, da lahko ujamete manjkajoče besede in tipkarske napake. Mnogi menijo, da branje samega sebe na glas ni tako produktivno, saj lahko vaš um naravno zapolni manjkajoče besede ali spregleda tipkarske napake.
Če svojega dela ne morete na glas prebrati nekomu drugemu, potem preberite odstavke po vrstnem redu. Namesto tega preberite vsak stavek, začenši od dna svojega dela, in delajte nazaj. Ta proces ustavi možgane pri zapolnjevanju praznih mest, ker se stavki berejo izven konteksta. To je lahko odlična vaja za izboljšanje veščin urejanja.
Če ugotovite, da vam slovnica nenehno primanjkuje, razmislite o izboljšanju svojih veščin urejanja s pomočjo slovničnega učbenika. To je lahko še posebej koristno, če kupite priročnik za učitelje, saj boste imeli dostop do odgovorov. Nikoli ni prepozno, da se naučite izboljšati slovnico. Odlična možnost je tudi tečaj pisanja, ki ga je mogoče doseči z majhnimi stroški na ravni šole.
Tudi večina ljudi, za katere se zdi, da imajo naraven “občutek” za slovnico in urejanje, ima to, ker so bralci. Branje del drugih, zlasti v istem slogu, ki ga morate posnemati, vam lahko pomaga razviti ta občutek. Čeprav je za nekatere ljudi težje obvladati veščine urejanja, niso nemogoče. Morda bo potrebno le delo, ki bo pomagalo izboljšati veščine urejanja.
Nekaj nasvetov za izboljšanje veščin urejanja je naslednjih:
1. Poznati ali imeti seznam najpogosteje napačno črkovanih besed.
2. Izogibajte se uporabi vejice za ločevanje dveh neodvisnih besednih zvez, imenovanih spajanje z vejicami.
3. Izogibajte se uporabi glagola biti, ki se imenuje pasivna konstrukcija.
4. Prizadevajte si za jasnost tako, da se izogibate zapletenim besedam.
5. Spremenite dolžino stavka.
6. Vedite, da bi moral odstavek razviti samo eno idejo.
7. Jasno navedite svojo osrednjo idejo na začetku odstavkov.
8. Če je mogoče, naj vam nekdo drug na glas prebere vaše delo in komentira vaše delo.
Ko človek izboljšuje veščine urejanja, se nauči, da je pisanje proces, ki se v resnici nikoli ne konča. Pravzaprav bo večina dobrih piscev in urednikov pogledala na svoje delo in razmišljala o tem, kako bi ga lahko spremenila. Popolnost pisanja je skoraj nemogoča. Dobre veščine urejanja vašega pisanja ne bodo naredile popolnega, lahko pa naredijo pisanje jasnejše. Navsezadnje so za večino pisnih nalog najvišji cilji, da jasno izrazite svoje točke ter zmanjšate slovnične in pravopisne napake.