Urejanje vsebine je praksa pisanja, preverjanja, preverjanja dejstev in po možnosti programiranja spletnih strani ali drugih pisnih dokumentov. Včasih gre posebej za pisanje in programiranje spletnih strani. Vendar pa je lahko tudi del postopka pisanja tako leposlovnih kot neumetnostnih knjig v založništvu. Urejanje kopiranja na splošno vključuje preverjanje in preverjanje dejstev. Lahko vključuje majhno količino ponovnega pisanja za tiskane ali internetne vire, vendar običajno ne vključuje programiranja. Poleg tega urejevalnik vsebin morda ne bo prebral vsebine z enakim nadzorom kot urejevalnik vsebine.
Urejevalnik kopij je običajno zadnja meja postopka pisanja, zadnja oseba, ki pregleda gradivo, preden gre v tisk. Urejevalnik vsebine je lahko tesneje vključen v celoten proces pisanja in dokončanja dokumentov za spletno ali papirnato objavo.
Nekatere vrste urejanja vsebine izvajajo računalniški programi. Mnogi programi lahko na primer ocenijo napake kodiranja, preden je spletna stran objavljena. Vendar pa mora oseba, tako kot pri programih, ki ponujajo preverjanje črkovanja ali slovnice, oceniti končno predstavitev vsebine in morda mora popraviti kakšno napako ali dve.
Nekateri ljudje delajo posebej na področjih urejanja vsebine in morda ne le dokazujejo vsebino in jo oblikujejo, ampak jo tudi napišejo. Pravzaprav je precej pogosto, da urejanje vključuje pisanje večine vsebine. Za podjetja, ki se ukvarjajo s spletnim programiranjem, lahko urejanje izvaja ena ali več oseb, lahko pa pomeni tudi povezovanje s strankami za oceno njihovih potreb po pisni vsebini in videzu spletnega mesta.
Nekateri pa se ukvarjajo z urejanjem vsebine samostojno. Lahko samo urejajo gradivo in preverjajo vsebino za napake, nedoslednosti, protislovja ali težave. Morda vadijo urejanje izvorne kode svetlobe, vendar se držijo predvsem izboljšanja vsebine stranke. Glede na potrebe stranke lahko napišejo tudi gradivo, nato pa lahko lastnik strani ustrezno oblikuje vsebino.
Za tiskane produkcije lahko urednik vsebine dela v založbi ali samostojno, zlasti z avtorji. Medtem ko bi kopiranje potrdilo knjigo, preden bi šla v tisk, bi urejanje vsebine pomenilo vrednotenje vsebine dela. Slab montažer bi zamudil nedoslednosti karakterja, zapleta ali dialoga.
Uredniki vsebin v založniškem sektorju delajo posebej na »mesu« knjig, namenjenih za objavo. Preučujejo stvari, kot je temeljit razvoj tematskih elementov. Še posebej iščejo nedoslednosti. Knjiga z dejstvi, na primer, lahko potegne dva nasprotujoča si sklepa, ki bi ju ujel urednik vsebine. Navsezadnje je urednik odgovoren za razjasnitev gradiva in pomoč piscu, da je najboljši na strani.
Urejanje vsebine je zelo pomembno za knjige, napisane v serijski obliki. Pri dolgotrajnih serijah je večja verjetnost, da bodo med napredovanjem pokazale nedoslednosti, urejevalnik vsebine pa lahko pomaga preprečiti pogoste napake. Če so oči lika v eni knjigi modre, v drugi ne morejo biti rjave. Če mati lika umre v eni knjigi, lahko mati, ki hodi naokoli in govori v naslednji knjigi, odvrne bralce.
Izkušeno urejanje vsebine se znebi materiala, ki bi besedilo naredil smešno. Urejevalniki lahko nato prevzamejo besedilo in iščejo majhne napake. Lahko prepišejo stavek ali dva, vendar na splošno popravijo slovnične ali pravopisne napake. Končni rezultat dela obeh urednikov je logično in slovnično besedilo.