Zagotavljanje kakovosti podatkov je zbirni izraz za postopke, ki se uporabljajo za vzdrževanje celovitosti podatkov, ki so shranjeni v različnih zbirkah podatkov. Proces vzdrževanja kakovosti podatkov pogosto zahteva takšne naloge, kot so odstranjevanje zastarelih informacij, navzkrižno sklicevanje ustreznih informacij, ki jih najdemo v različnih zbirkah podatkov, in na splošno zagotavljanje neskladnosti z informacijami, najdenimi v zbirki podatkov ali nizu baz podatkov. Ta vrsta čiščenja podatkov je stalen proces, ki velja za ključni element učinkovitega upravljanja podatkov.
Podjetja vseh vrst se ukvarjajo z nalogo zagotavljanja kakovosti podatkov. Glede na operativno strukturo podjetja lahko to vključuje preprosto zagotovitev, da so podatki, shranjeni v posameznih zbirkah podatkov, kot so prodajna baza ter terjatve in obveznosti, ažurni in točni. V drugih primerih se postopek zagotavljanja kakovosti podatkov osredotoča na kvalificirane podatke, preden se shranijo v določeno obliko varnostne kopije, s čimer se zagotovi, da so shranjeni podatki popolni in točni od datuma, ko poteka postopek shranjevanja.
Dejanski proces zagotavljanja kakovosti podatkov se pogosto osredotoča na prepoznavanje in popravljanje kakršnih koli neskladij, ki so lahko prisotne v podatkih, ki jih vzdržuje podjetje ali druga organizacija. Ta vrsta profiliranja podatkov bi pomenila zagotovitev, da so podobni podatki v eni zbirki podatkov v harmoniji s podatki iz druge baze podatkov. Primerno upravljanje s podatki bi na primer narekovalo, da bi morale biti cene, razširjene na določeno stranko, enake tako v prodajni bazi kot v zbirki podatkov o terjatvah. S tem se zmanjša možnost, da stranke prejmejo netočne informacije o njihovi trenutni strukturi cen, ko se pogovarjajo s prodajnim oddelkom ali računovodstvom.
V nekaterih primerih postopek zagotavljanja kakovosti podatkov vključuje pretvorbo podatkov v nekakšen običajen format, tako da se informacije lahko arhivirajo ali shranijo. To ni nenavadno pri podatkih, kot so obveznosti in terjatve ob koncu leta. Z uskladitvijo podatkov pred skladiščenjem zagotavljajo informacije popolno in natančno zgodovino za pretekla koledarska leta, do katere je mogoče dostopati, kadar in po potrebi.
Ena od stranskih prednosti zagotavljanja kakovosti podatkov je, da se lahko v primeru zrušitve sistema kvalificirani in arhivirani podatki, ki so v shrambi, uporabijo za delno rekonstrukcijo ključnih baz podatkov. Na primer, če se strežnik podjetja zruši, se lahko arhivirani podatki, shranjeni na diskih ali celo na spletnem mestu za shranjevanje podatkov, pridobijo in naložijo na nov strežnik. To pušča nalogo rekonstrukcije vseh podatkov, ki so bili vneseni od zadnjega shranjevanja sistema, namesto da bi morali rekonstruirati mesece informacij iz ročnih zapisov ali plačati pretirane količine denarja, da bi storitev za obnovitev podatkov poskušala izvleči podatke iz zrušitve strežnik.