Funkcije upravljanja omrežja določajo procese in postopke, ki se uporabljajo za učinkovito spremljanje in nadzor računalniškega omrežja, da se ohrani optimizirano za učinkovito uporabo. Podatki so osrednjega pomena za izvajanje teh funkcij na način, ki ima za posledico zanesljivo omrežje. Kategorizacija funkcij upravljanja omrežja se začne z delitvijo glavnih področij upravljanja in nato združi ustrezne funkcije, ki so usklajene z vsako kategorijo. Obstajajo štiri glavne kategorične delitve funkcij upravljanja omrežja: operacije, vzdrževanje, zagotavljanje in administracija. Določene funkcije vključujejo načrtovanje omrežja, nadzor dostopa, dodeljevanje virov, koordinacijo omrežnih virov, spremljanje omrežja, analitiko, varnost, optimizacijo in upravljanje povezanih računovodskih funkcij.
Podatki so ključnega pomena za funkcije upravljanja omrežja, saj zanesljivi podatki informirajo funkcije, potrebne za učinkovito konfiguracijo, optimizacijo, zaščito, spremljanje in nadzor omrežja. Zbiranje podatkov je tako ključni del vsakega oddelka upravljanja omrežja. Tehnike in orodja, ki se uporabljajo za zbiranje zahtevanih podatkov, vključujejo namestitev agentov po omrežju, ki jih je mogoče spremljati, simulacijo različnih dejanj, ki se običajno pojavljajo v omrežju, za merjenje odziva omrežja, analizo dnevnikov dejavnosti in celo spremljanje uporabnikov, ki komunicirajo z omrežjem. Informacije, zbrane s temi dejavnostmi, se nato uporabijo za načrtovanje in izvajanje dejavnosti, povezanih z vsakim večjim oddelkom upravljanja omrežja in njegovimi posebnimi funkcijami.
Operacije se osredotočajo na to, da omrežje vedno deluje učinkovito. Večinoma to vključuje spremljanje omrežja in analizo njegovih podatkov za namige o morebitnih težavah. Objektivno gledano skušajo funkcije upravljanja omrežja v okviru delovanja prepoznati težavo ali grožnjo, preden predstavlja tveganje za omrežje in/ali končne uporabnike, hkrati pa se odzovejo z ustreznimi ukrepi. Po drugi strani se uprava ukvarja s funkcijami upravljanja omrežja, ki upošteva vse omrežne vire, jih dodeljuje in skrbi, da se ti viri učinkovito uporabljajo v celotnem omrežju. Predvsem je uprava osredotočena na ohranjanje omrežja pod nadzorom.
Oskrba se ukvarja z ustreznimi funkcijami upravljanja omrežja, ki konfigurirajo omrežje za pravilno in učinkovito uporabo. Na primer, oskrba lahko vključuje dodajanje nove zmogljivosti v omrežje ali nastavitev omrežne storitve za novo stranko. Vzdrževanje se pojavi v različnih intervalih za izvajanje funkcij, ki servisirajo omrežje, ali za odpravljanje težav, odkritih z omrežno opremo. Takšne funkcije ne vključujejo le popravil, temveč bodo tudi nadgradnje in dodajanje opreme v omrežje, ko bo to potrebno.