A
preglednica, znana tudi kot delovni list, vsebuje vrstice in stolpce ter je
uporablja za beleženje in primerjavo številčnih ali finančnih podatkov. Prvotno samo oni
obstajali v papirni obliki, zdaj pa so najverjetneje ustvarjeni in
vzdržuje s programom, ki prikazuje številčne vrednosti
informacije v vrsticah in stolpcih. Preglednice se lahko uporabljajo na katerem koli področju oz
polje, ki deluje s številkami in jih pogosto najdemo v računovodstvu,
proračun, napovedovanje prodaje, finančna analiza in znanstvene
Polja.
Računalniške preglednice posnemajo svoje papirnate predhodnike. Prednost uporabe računalniških programov je njihova sposobnost izjemno hitrega posodabljanja podatkov in samodejnih izračunov. V programski opremi se presečišče vrstice in stolpca imenuje celica. Vrstice so običajno označene s številkami — 1, 2, 3 itd. —
in stolpci so označeni s črkami, kot so A, B, C itd. The
celica je kombinacija črke in številke za identifikacijo določenega
mesto znotraj lista, kot je A3.
Za manevriranje po celicah uporabnik uporablja
miško ali tabulatorko. Ko se vsebina ene celice spremeni,
katera koli druga prizadeta celica se samodejno preračuna v skladu z
formule v uporabi. Formule so izračuni, ki jih je treba izvesti na
podatkov. Oni lahko
biti preprosti, na primer vsota ali povprečje, ali pa so lahko zelo zapleteni.
Preglednice so priljubljene tudi za testiranje hipotetičnih scenarijev.
Nastavitev delovnega lista je lahko precej zamudna, čeprav so predloge in vzorci na voljo z večino programskih paketov. Programe je mogoče oblikovati z naslovi, barvami, krepkim besedilom in ležečimi pisavami za profesionalen videz. Uporabniki lahko na podlagi podatkov izdelajo tudi grafe in grafikone. Številni paketi imajo tudi možnost tiskanja poštnih seznamov ali nalepk.
Prvotna programska oprema za preglednice je bila VisiCalc, zasnovana za uporabo na računalnikih Apple. Zdaj je na voljo veliko komercialnih programskih paketov za Microsoft Windows® in druge operacijske sisteme.
Posamezniki poleg podjetij uporabljajo to programsko opremo za različne naloge, ki vključujejo številčne podatke. Učitelji jih lahko uporabljajo za shranjevanje in povprečje ocen, medtem ko jih lahko uporabljajo drugi posamezniki
za spremljanje osebnega proračuna ali shranjevanje statistike športnih ekip.
Preglednice so ena izmed najbolj priljubljenih uporab za osebne računalnike.