Internetni faks je vrsta spletne storitve, ki naročnikom omogoča pošiljanje in prejemanje faksov brez faksa. Namesto tega sta potrebna le dostop do interneta in e-poštni račun.
Za uporabo storitve internetnega faksa se naročnik prijavi za majhno mesečno naročnino in dobi številko faksa. Ko je faks poslan na naročnikovo številko, storitev sprejme faks in ga pretvori v datoteko, ki se posreduje na obstoječi e-poštni naslov naročnika.
Za pošiljanje internetnega faksa naročnik ustvari e-pošto. Vsebina faksa je lahko zapisana v telesu e-pošte, priloge pa so običajno dovoljene. Ciljna številka faksa se vnese v polje »Za«, skupaj z »@« in imenom internetne storitve faksa. Na primer, če bi bila številka faksa 1-555-234-5678, bi bilo e-pošto naslovljeno na 15552345678@internetfax.com. V polje “Subject” uporabnik vnese ime prejemnika, na primer “Attn: Mr. Razloženo”.
Majhna orodna vrstica, ki je na voljo za prenos iz storitve internetnih faksov, se uporablja kot vtičnik v e-poštnem programu. S klikom na gumb »Pošlji« v orodni vrstici pošljete e-pošto v storitev internetnega faksa. Po prejemu avtomatiziran program pretvori e-pošto v obliko faksa, nato pa faksira na številko, navedeno v glavi »Za«. Prejemnik prejme faks normalno, prek svojega faksa.
Ta storitev je lahko zelo priročna. Od številnih prednosti je vaša dodeljena številka faksa aktivna 24 ur na dan, tako da lahko vaš račun sprejema fakse XNUMX ur na dan. Primerjajte to z uporabo faksa, ki se zanaša na to, da vaš telefonski sistem prost sprejme faks. Za tiste, ki uporabljajo eno telefonsko linijo za faks, telefon in klicno povezavo, je storitev internetnega faksa še posebej priročna. Storitve internetnega faksa prihranijo tudi papir in toner za fakse ter se ne zanašajo na servisiran faks. Vsi faksi so poslani in prejeti kot datoteke. Po želji jih lahko natisnemo, ni pa nujno.
Nadaljnja prednost storitve internetnega faksa je, da naročniku ni treba poznati programske opreme za faksiranje ali faksov. Priročnost pošiljanja in prejemanja faksov z uporabo znanega e-poštnega vmesnika privlači mnoge ljudi.
Ena najboljših lastnosti internetnih faksnih storitev je, da mnoge ponujajo brezplačne številke faksa za ZDA in Kanado, tako da vam lahko vaše stranke iz ZDA in Kanade brezplačno faksirajo. Pošiljanje faksov je tudi brezplačno za naročnika, saj pošilja samo e-pošto.
Ko iščete storitve internetnega faksa, razmislite o storitvi, ki ponuja varno spletno mesto. To zagotavlja mobilni “portal” za pošiljanje/prejemanje faksov, ko ste na poti ali zdoma. Potrditev poslanih faksov mora biti standardna, tako da ste lahko prepričani, da je vaša stranka prejela vašo komunikacijo. Prav tako je lahko dragocena možnost pošiljanja na več kot eno številko faksa hkrati. Preverite zmogljivost strani, saj lahko nekatere storitve omejijo količino strani, ki jih lahko naročnik pošlje/preje v enem mesecu.
Storitve internetnega faksa se razlikujejo po ceni, zato se vam bo splačalo poiskati konkurenčno ponudbo, ki uravnoteži funkcije in ekonomičnost. Večina storitev znaša med 10 in 20 USD na mesec.