Podatkovni arhitekt je oseba, ki je odgovorna za načrtovanje, strukturo, organizacijo in vzdrževanje podatkov za določeno podjetje ali projekt. Tako kot arhitekt skrbno oblikuje načrte za zgradbo, podatkovni arhitekt skrbno načrtuje strukturo in organizacijo ustreznih podatkov za podjetje ali projekt. On ali ona lahko dela za eno samo podjetje in se v celoti osredotoči na notranje podatke ali dela za skupino baz podatkov in pomaga več podjetjem z njihovimi podatki.
Podatkovni arhitekt opravlja številne vloge in vzdržuje številne odgovornosti. Odgovoren je za vrednotenje uporabe podatkov in neposredno povezavo podatkov s cilji in praksami podjetja na način, ki zagotavlja jasne rezultate. Nekdo na tem položaju mora zagotoviti točnost in dostopnost vseh pomembnih podatkov, sam pa je odgovoren, da ve, kateri podatki so pomembni in zakaj. Pogosto deluje kot posrednik, ki sklepa o potrebah po podatkih določene skupine in razloži pomen in uporabo podatkov, ki so zanje najbolj pomembni.
Obstajajo številna orodja, ki jih nekdo v podatkovni arhitekturi uporablja v svoji karieri. Poleg osnovnih baz podatkov arhitekt podatkov pogosto ustvari nekaj, kar se imenuje register metapodatkov. To je v nekem smislu baza podatkov, ki katalogizira, kateri podatki so na voljo, v nasprotju s katalogiziranjem dejanskih podatkov. Register metapodatkov lahko organizira podatke v veliko obsežnejšem obsegu kot osnovna baza podatkov, ker ni treba vsebovati informacij samih, temveč le sklicevanje nanje.
Skoraj vsi arhitekti podatkov poznajo podatkovno usmerjene računalniške jezike, kot je SQL. V poskusu poenostavitve precej zapletenega sistema je SQL jezik za poizvedbe po podatkih, ki temelji na pridobivanju podatkov, shranjenih v skladu z matematičnimi odnosi. Namesto shranjevanja številk baze podatkov SQL predstavljajo vse vrste informacij v matematičnem smislu in uporabljajo matematična orodja za razvrščanje informacij. Drugi jeziki, usmerjeni v podatke, kot je XML, bodo verjetno običajna orodja ljudi na tem položaju.