Srečanja brez vrha so relativno nov trend v vodenju srečanj. V prizadevanju za povečanje produktivnosti med sestanki oddelkov ali vodstvenih sestankov se mnoga podjetja odločajo za prepoved uporabe vseh elektronskih komunikacijskih naprav za čas sestanka. To pomeni brez prenosnih računalnikov, mobilnih telefonov in brez prenosnih naprav Blackberry. Nekatera podjetja se prav tako odločajo za prepoved uporabe pozivnikov tudi v času sestankov.
Eden od glavnih razlogov za razvoj formata srečanja brez vrha je pomanjkanje neposredne komunikacije med udeleženci srečanja. Namesto da bi aktivno sodelovali v razpravah na sestanku, si mnogi udeleženci svoj čas razdelijo med poslušanje tistega, ki govori, hkrati pa pošiljanje besedilnih sporočil, preverjanje e-pošte, načrtovanje prihajajočih sestankov ali celo pripravo besedila za pisma. To je ustvarilo situacijo, v kateri ljudje bolj komunicirajo prek neke vrste elektronskih naprav kot iz oči v oči v razpravah v upravnem odboru ali konferenčni sobi.
Na žalost nekatere naloge, ki se izvajajo s temi osebnimi napravami, sploh niso povezane z delom. Udeleženci lahko pošiljajo sporočila družini ali prijateljem ali celo igrajo igre, ki so naložene v napravo. Ker je tehnologija olajšala vzpostavitev stika s skoraj vsemi kjer koli na svetu, ljudje pogosto svobodno vzpostavljajo te povezave v katerem koli okolju, vključno s sestankom med delovnim časom.
Ideja srečanja toples je obrniti ta trend. S prepovedjo uporabe vseh osebnih komunikacijskih naprav iz območja sestanka je veliko manj možnosti, da se udeleženci osredotočijo na akcijske predmete ali zabavo, ki niso povezana s temo sestanka. Brez zunanjih motenj, ki bi odtegnile pozornost, obstaja večja možnost, da med sestankom nekaj dejansko dosežete.
Zamisel o srečanju brez vrha ni omejena na uporabo v svetu podjetij. Poleg pisarniške nastavitve številne univerze prepovedujejo tudi uporabo teh istih naprav v učilnici. Če študentom med predavanji ne dovolite nenehnega pošiljanja sporočil SMS, brskanja po internetu in igranja iger, je manj možnosti za motenje pouka in več priložnosti, da študent dejansko dela zapiske in se nekaj nauči iz inštruktorjeve predstavitve.
Celo nekatere bogoslužne hiše so se odločile za sestanek brez vrha, da bi pospešili načrtovanje sej in sestankov odborov. V nekaterih verah, kjer je zvok zvonjenja mobilnega telefona ali piskajočega programa za takojšnje sporočanje postal običajen med obdobji bogoslužja, voditelji pozivajo vse udeležence, naj izklopijo mobilne telefone in pustijo druge naprave doma. Tako kot pri pisarniškem okolju je tudi ideja, da se osredotočimo na dogajanje na srečanju v živo in ljudi spodbudimo k aktivnemu sodelovanju v postopkih.
V svetu, kjer se zdi, da vsi gledajo na uporabo elektronskih komunikacij v katerem koli okolju kot na inherentno pravico, se lahko srečanje v toplesu zdi skrajni ukrep. Vendar je treba razumeti, da srečanje v toplesu ni omejujoča situacija, ampak tista, ki dejansko osvobaja. Če lahko za kratek čas odložimo vse elektronske naprave, postane mogoče narediti nekaj, kar je preveč ljudi pozabilo narediti: pogovoriti se iz oči v oči.