Ena od stvari, ki se ji morate izogibati, ko pošiljate e-pošto, je ustvarjanje tako imenovanega e-poštnega vlaka. To ste verjetno že videli, če niste tako novi v omrežju ali e-poštnih komunikacijah. To so pisma, v katerih je na koncu ogromno prejšnjih odgovorov. Če so ljudje na seznamu razpravljali o eni temi in jim ni uspelo izbrisati odgovorov drugih sodelujočih, se lahko e-poštni vlak raztegne na strani besedila.
Ustvarjanje e-poštnega vlaka ni dober bonton ali e-poštni bonton. Obstaja nekaj načinov, kako se temu izogniti. Prvič, ko pritisnete gumb za odgovor v številnih e-poštnih programih, boste običajno imeli vsa e-poštna sporočila, na katera odgovarjate, navedena neposredno pod mestom, kjer boste vnesli. To lahko v celoti izbrišete, da se izognete e-poštnemu vlaku.
Veliko ljudi se želi sklicevati na določene dele pisma nekoga drugega. Namesto da pustite celotno e-pošto na mestu, izrežite vse podrobnosti, ki niso potrebne, še posebej, če ima e-poštni vlak priloženih več odgovorov. Preprosto citirajte pomembne dele besedila, o katerih želite razpravljati, in se znebite vsega drugega, kar ne potrebujete. Morda se boste želeli prepričati, zlasti ko je e-poštno sporočilo namenjeno skupini za razpravo ali seznamu, da navedete, kdo je objavil objavo, ki jo želite komentirati.
Listserves so lahko v vsakem primeru nekoliko zapleteni, ker boste morda želeli nekomu poslati osebni komentar in ne komentar celotnemu seznamu. V številnih seznamih imate možnost, da odgovorite neposredno pošiljatelju. Če dobite sezname s povzetkom, bo ta možnost morda težje dostopna. Tudi če ne morete odgovoriti eni osebi, poskrbite, da ne napolnite nabiralnikov drugih z e-poštnim vlakom, ki vsebuje celoten povzetek za ta dan.
Druga stvar, ki jo lahko storite, če želite komentirati objave več ljudi, je, da preprosto uporabite njihovo ime ali ročico in jim poveste nekaj besed neposredno: npr. »Jan, res mi je bil všeč način, kako si opisal starševstvo majhnih otrok, in Bill, Mislim, da imaš prav, da bi morali očetje imeti več osebnega časa z malčki.” To vam omogoča, da komentirate celotno skupino brez priloženih e-poštnih vlakov.
Včasih se ustvari e-poštni vlak med dvema osebama, ki se po e-pošti razpravljata naprej in nazaj. To se lahko šteje za kršitev mrežnega etiketa ali pa tudi ne, vendar je lahko zelo zmedeno. V večini primerov bodo prejšnja e-poštna sporočila navedena pod novim besedilom, ki ga napišete, vendar jih večinoma ni treba pošiljati naprej in nazaj, če jih nekako ne potrebujete. Tudi v neformalnih situacijah med dvema prijateljema bo dopisnik morda hvaležen, če izbrišete e-poštni vlak, preden pošljete svoj naslednji odgovor.