Kako delujejo filtri za neželeno pošto?

Ljudje, ki vsakodnevno delajo z e-pošto, pogosto ugotovijo, da je uporaba filtra za neželeno pošto za hitro razvrščanje nepomembnih sporočil pametna poteza. Vendar je pomembno, da imate osnovno razumevanje delovanja teh filtrov. Tisti, ki jih ne nastavijo pravilno, se lahko znajdejo preplavljeni s smeti ali nenehno iščejo napačna sporočila.

Jezikovni filtri za neželeno pošto so preprosta vrsta filtra za uporabo, saj samo zavržejo vsa e-poštna sporočila, ki niso napisana v prejemnikovem maternem jeziku. Internet je globalni trg, zato pošiljatelji neželene pošte prihajajo z vsega sveta. S tovrstnim filtrom pa uporabnikom ni treba motiti nadležnih prodajnih navedb v jezikih, ki jih ne znajo brati.

Vsebinski filtri uporabljajo prefinjena programska pravila za določitev, ali je e-poštno sporočilo verjetno neželena pošta ali ne na podlagi besedila sporočila in drugih pomembnih značilnosti. Ta pristop je precej učinkovit pri zmanjševanju neželene pošte, vendar občasno povzroči napačno preusmeritev zahtevanih e-poštnih glasil in drugih podobnih množičnih sporočil. Ljudje, ki uporabljajo to vrsto filtra, bodo želeli redno preverjati svojo mapo z vsiljeno pošto, da se prepričajo, da ni prišlo do napak.

Filtri neželene pošte v glavi so podobni filtrom vsebine, vendar poskušajo preveriti, ali se zdi, da so informacije v glavi v e-poštnem sporočilu ponarejene. Čeprav je e-pošta s ponarejeno glavo skoraj zagotovo neželena pošta, nimajo vsa neželena sporočila ponarejene glave. Zato je ta filter najbolje uporabiti v povezavi z drugimi orodji za upravljanje e-pošte.

Uporabniški filtri za neželeno pošto so lahko učinkoviti, vendar zahtevajo veliko časa za pravilno uporabo. Ljudje, ki jih uporabljajo, bodo morali preučiti vsa neželena e-poštna sporočila, ki jih prejmejo, in nastaviti vrsto pravil, ki jih bo e-poštni odjemalec uporabil za filtriranje vseh dohodnih sporočil. Posameznik bi lahko na primer dal vsa e-poštna sporočila svojih prijateljev in sodelavcev dostavljena v en nabiralnik, vsa e-poštna glasila, ki jih je zahtevala, poslana v drugo polje, vsa druga sporočila pa v tretje polje.
Tisti, ki so popolnoma preobremenjeni s količino neželene pošte, ki jo dnevno prejmejo, lahko ugotovijo, da so filtri za neželeno pošto morda rešitev, ki so jo iskali. Ta vrsta filtra blokira vso e-pošto, ki ne prihaja iz odobrenega vira. Ko oseba uporabi to vrsto filtra in ji nekdo prvič pošlje sporočilo, bo pošiljatelj prejel samodejni odgovor z zahtevo, da izpolni obrazec za potrditev. Če pošiljatelj ne izpolni tega obrazca, je sporočilo blokirano. Obrazec je treba izpolniti samo enkrat, vendar se morajo uporabniki računalnikov zavedati, da marsikomu ta dodatni korak moti pri dopisovanju.