Kaj je iskalna tabela?

Iskalna tabela je vrsta informacijske tabele, ki se običajno uporablja v številnih različnih programskih izdelkih. Glavni namen te vrste tabele je omogočiti programu, da uporabi določene iskalne kriterije, da najde podatke v pravi matriki in jih uspešno pridobi za uporabo. Številne različne vrste programskih izdelkov uporabljajo iskalno tabelo, vključno s prodajnimi bazami podatkov in računovodsko programsko opremo, ki se uporablja za ustvarjanje računov, ki se na koncu posredujejo strankam.

Dejanska konfiguracija iskalne tabele bo določala, kako se dostopa do matrike ali niza podatkov in pridobi prave informacije. Številni modeli zahtevajo pridobivanje pravih podatkov z vnosom določenega obsega znakov v dano polje. Na podlagi niza znakov programska oprema skenira shranjene podatke in pridobi vse, kar je potrebno za dokončanje poizvedbe. Program za izdajo računov lahko na primer uporabniku omogoči, da vnese prve tri črke imena stranke, kar sproži pridobitev naslova za izstavitev računa in kontaktnih podatkov te stranke. Uporaba kod za določene izdelke lahko vodi tudi do pridobivanja opisa izdelka in stroškov na enoto, ki so povezani s to stranko, kar močno olajša postopek izdelave računa.

Skupaj s funkcijami zaračunavanja lahko iskalno tabelo uporabljate tudi v številnih drugih aplikacijah. Isti splošni pristop se lahko uporabi za priklic informacij o stranki v prodajni bazi podatkov ali iskanje različnih datotek, najdenih na trdem disku, z uporabo določenih iskalnih kriterijev. Ta pristop lahko prodajalcu omogoči, da hitro prepozna opombe in druge informacije, pomembne za dano naročilo stranke, in preveri trenutno stanje ali celo pokliče dokončano naročilo in na zahtevo stranke odda podvojeno naročilo. Izobraževalne baze podatkov uporabljajo tudi pristop iskalne tabele, ki študentom in inštruktorjem olajša pridobivanje informacij z relativno lahkoto.

V nekaterih primerih je iskalna tabela strukturirana tako, da deluje tako, da končni uporabnik vnese določeno kodo. V drugih primerih bo koda, uporabljena za ustvarjanje in strukturiranje tabele, omogočila samodejni postopek, ki pomaga izpolniti informacije v poljih, ne da bi zahteval vrsto ročnih poizvedb s strani uporabnika. V vsakem scenariju je tabela za iskanje hiter in enostaven način za dostop do shranjenih podatkov, ne da bi morali iti skozi zapleten proces, kar omogoča končnim uporabnikom, da upravljajo različne naloge z večjo stopnjo učinkovitosti.