Ameriško ministrstvo za promet (DOT) ima labirint pravil in predpisov, ki jih morajo vozniki tovornjakov upoštevati, vključno z vodenjem dnevnih dnevnikov svojih delovnih ur. Znotraj vsakega dnevnika je zapis časa, porabljenega za dejansko vožnjo, časa, porabljenega »v službi«, ne vožnje, in časa, porabljenega v mirovanju ali izven službe. Tudi ko voznik mirno sedi, na primer ko čaka na natovarjanje ali raztovarjanje, mora voznik to uro zabeležiti kot dežurstvo. Programska oprema za dnevnik lahko pomaga.
Če voznik tovornjaka preseže predvideno število ur, je voznik lahko naveden zaradi kršitve. To lahko povzroči globe ali točke proti dovoljenju tovornjakarja, včasih pa je težko slediti različnim zahtevam. Pravila DOT se pogosto spreminjajo in vozniki morajo biti v koraku s spremembami, zato je mogoče nekatere programe enostavno posodobiti tako, da vključujejo spremembe predpisov DOT. To je ena boljših lastnosti nekaterih programov za dnevnik.
Programska oprema za dnevnik je še posebej priročna za voznike tovornjaka OTR ali “čez cesto”. Prevoz s tovornjaki OTR, v nasprotju z lokalnimi ali regionalnimi potmi, lahko zlahka povzroči kršitve. Vozniki tovornjakov morajo voditi brezhibno evidenco, kar je lahko težko izvedljivo, če potujete skozi različne časovne pasove v nekaj dneh ali celo urah. Programska oprema za dnevnik opravi delo namesto voznika.
Vozniki tovornjakov bi morali poiskati programe, ki ne samo posodabljajo pravila DOT, ampak tudi izračunajo delovne in preostale ure. Poiščite programsko opremo za dnevnik, ki vam omogoča, da vnesete informacije o potovanju, izmerite povprečno MPH in program, ki vnaprej zabeleži morebitne kršitve. Preverite možnosti za “najboljše poti”, zemljevide in možnost tiskanja poročil, kot so stroški goriva in vzdrževanja.
Ta poročila vam lahko pomagajo voditi evidenco vaših dnevnikov do šest mesecev. Za lastnika operaterja lahko poročila tudi olajšajo pregled, koliko denarja prihaja in izstopa. S programsko opremo dnevnika boste lahko spremljali gorivo, cestnine, vzdrževanje in druge operativne stroške, tako da lahko hitro določite svoj dobiček za vsako potovanje ali letni dobiček.
Programska oprema za dnevnik je na voljo tudi podjetjem, ki zaposlujejo več kot enega voznika. Podjetja lahko zlahka spremljajo kilometrino, delovne ure, povprečno MPH in morebitne kršitve. Če je vaše avtoprevozniško podjetje revidirano, vam bodo te informacije na dosegu roke in natisnete lahko zapise za do šest mesecev.