Sistem za upravljanje dobave je skupno računalniško orodje, ki se uporablja za sledenje vsem naročilom materiala in njihovim lokacijam. Ta sistem, znan tudi kot sistem upravljanja dobavne verige (SCMS), je v resnici mreža podjetij, ki si izmenjujejo informacije o svojem vidiku proizvodnega cikla izdelka. Najpogostejši kraj za iskanje sistema upravljanja dobave je v proizvodnem sektorju.
Pogosto naveden primer sistema upravljanja dobave je avtomobilska industrija. Običajna praksa je, da veliko podjetje določene dele ali module vozila odda podizvajalcem neodvisnim podjetjem. Vsako podjetje je opremljeno s tehnologijo, potrebno za sodelovanje v sistemu upravljanja dobave. Ta sistem je posodobljen z nivoji zalog, nedokončanim delom, končnim blagom in blagom na poti. Te informacije so na voljo samo drugim podjetjem, na katere vpliva modul, ki so ga ustvarila druga podjetja.
Dostop do teh informacij v realnem času je bistvenega pomena pri načrtovanju ravni proizvodnje, zaposlovanju osebja in urejanju pravočasne dostave. Za celotno usklajevanje je odgovorno podjetje za proizvodnjo avtomobilov. Ta podjetja imajo običajno oddelek osebja, ki je namenjen upravljanju dobave. Če del ni na voljo za namestitev, se mora celotna proizvodna linija ustaviti. To je zelo drago, tako glede časa osebja kot tudi glede stroškov v trdih dolarjih.
Dejanska implementacija in vzdrževanje sistema upravljanja oskrbe je skupna odgovornost, ki si jo delijo poslovni partnerji in primarno podjetje. Pogodbe o dobavi se pogosto pogajajo s spodbudami za uspešnost, skrajšanim časom izpada in vzdrževanjem idealnih ravni zalog. V interesu obeh strani je zagotoviti, da je sistem posodobljen in točen.
Za posodobitev te vrste sistema se uporablja več načinov. Najpogostejši način je nalaganje datoteke. Dobavitelj izdela ravno datoteko iz sistema za upravljanje zalog in kupcu dnevno posreduje ustrezne informacije. Stranka mora imeti vzpostavljeno metodo za prevzem datoteke in posodobitev sistema za upravljanje dobave. Ta postopek je običajno avtomatiziran, da se izognemo nepotrebnim zamudam in zmanjšamo možnosti napak.
Druge industrije uporabljajo integrirano internetno programsko opremo. Programska oprema je nameščena v organizaciji vsakega dobavitelja in jo je običajno mogoče integrirati z obstoječimi sistemi za upravljanje zalog. Programi so napisani ali uporabljeni za samodejno zapolnitev programske opreme stranke z ustreznimi informacijami. Dostop temelji na vlogi vsakega podjetja v proizvodnem procesu. Ta metoda omogoča vsem dobaviteljem in kupcu, da en sistem preverijo trenutno stanje različnih delov.