Pregledovalnik faksov je računalniški program, narejen za ogled elektronskih slik faksa. Razen če faks ni povezan z računalnikom ali brezžično povezan z internetom, bo pregledovalec faksov morda težko ali nemogoče pridobiti sliko faksa. Ena pogosta funkcija tega pregledovalnika je omogočiti uporabnikom, da dodajajo opombe v datoteko elektronskega faksa. Ta program ima običajno nekaj osnovnih funkcij obdelave slik, kot je vrtenje slike ali spreminjanje barv. Čeprav to ni res pri vseh gledalcih, bo večina slik faksa kodirala v označeni slikovni format (TIFF), ker se te slike zlahka pošiljajo po faksu.
Številni faksi so samo povezani s telefonsko linijo, kar jim omogoča pošiljanje faksov na druge faks naprave. Čeprav je to dovolj za osnovno delovanje faksa, pregledovalec faksov običajno ne bo mogel pridobiti datoteke, ki se faksira, ker te naprave nimajo povezave z računalnikom. Da bi gledalec dobil sliko, mora biti poslana s faksa, ki je povezan z računalnikom, ali s faksa, ki pošilja brezžični signal, ki ga lahko prevzame računalnik.
Pripisi na dokumentu faksa se običajno uporabljajo za razjasnitev idej ali za popravljanje manjših pravopisnih napak, vendar so lahko ročno izdelani pripisi videti površni in nečitljivi. Programi za pregledovanje faksov imajo pogosto funkcijo pripisov, ki lahko te opombe dodaja elektronsko. To običajno olajša branje zapiskov, ker so napisani v jasni računalniški pisavi in je morda lažje organizirati opombe.
Večina programov za pregledovanje faksov bo opremljena tudi z osnovnimi orodji za obdelavo slik, tako da lahko uporabnik nekaj spremeni datoteko. Ti programi imajo lahko na primer funkcije vrtenja, morda lahko spremenijo, kako široko je besedilo, in običajno lahko dodajajo barve. Barve morda ne bodo prikazane, če je ta datoteka poslana črno-belemu faksu, vendar, če je označena beseda ali segment, bo to običajno prikazano kot dolgočasno siva, ki pomaga poudariti razdelek.
Večina programov za pregledovanje faksov je narejenih za kodiranje slik v datoteke TIFF ali za razumevanje samo slik TIFF. To je zato, ker je TIFF najpogosteje uporabljen slikovni format za faksiranje, saj je znake mogoče zlahka prepoznati, ta slikovni format je običajno dobre kakovosti, stiskanje pomnilnika pa naredi datoteke lahke. Hkrati si bodo nekateri pregledovalci faksov morda lahko ogledali slike v drugih formatih.