Upravitelj vsebine je posameznik, ki upravlja spletno mesto, ki je verjetno posodobljeno z vsebino večkrat na dan. Čeprav je položaj podoben položaju spletnega skrbnika in se včasih uporabljata zamenljivo, je tudi upravitelj vsebine na nek način običajno drugačen. Medtem ko mora biti spletni skrbnik dobro usposobljen v HTML-ju in drugih naprednih spletnih aplikacijah, mora upravitelj vsebine za opravljanje delovnih nalog poznati le nekaj osnovnega HTML-ja.
Dejstvo, da upravitelju morda ni treba poznati toliko kode HTML kot spletnemu skrbniku, pa ne pomeni, da je položaj manj usposobljen. To preprosto pomeni, da so veščine na drugih področjih. Na primer, upravitelj vsebine, ki skrbi za spletno mesto z novicami, bo morda moral imeti izostren občutek, kaj bo glavna novica in kaj ne. Te vrste sodb pogosto pomagajo določiti umestitev zgodbe.
Poleg tega je upravitelj vsebine pogosto odgovoren za to, da je vsa vsebina na spletnem mestu posodobljena. To vključuje redni pregled, če že ne stalen pregled različnih materialov na spletnem mestu. Zaradi narave nekaterih spletnih mest je to lahko skoraj stalen pregled gradiva. V drugih primerih je lahko pregled gradiva razporejen v daljše časovne okvire.
Da bi se upravitelj osredotočil na slovnico in druga vprašanja v zvezi z vsebino, bo pogosto obstajal sistem za upravljanje vsebine. Ta sistem bo samodejno postavil zgodbe in druge funkcije na spletno mesto, kar pomeni, da mora skrbnik skrbeti le za sam material. Če zasnovo prepustite sistemu za upravljanje vsebine, ki bo verjetno temeljil na vnaprej oblikovani predlogi, lahko prihranite veliko denarja in omogočite uporabo strokovnega znanja na drugih področjih. Vendar pa ti sistemi pogosto opustijo možnost večjih sprememb ali zagotovijo veliko edinstvenost spletnemu mestu.
Glede na vrsto spletnega mesta bo morda potrebnih več kot en upravitelj vsebine, da bo spletno mesto pravilno delovalo. To bo verjetno odvisno od delovne obremenitve, ki jo zahteva posamezno spletno mesto, in stopnje strokovnega znanja različnih oddelkov. Medicinsko spletno mesto ima lahko na primer upravitelja vsebine za vsak oddelek za onkologijo in kardiološki oddelek, če naštejemo le nekaj. Ta spletna vsebina zagotavlja vrednost za oglaševalce in druge uporabnike, ki jih pritegne spletno mesto, kar pomaga podpirati plačo upravitelja.