Ker se toliko podjetij zanaša na varna računalniška omrežja in zanesljive strežnike za obvladovanje pritoka informacij, ki dnevno pritekajo in odhajajo, se mnoga zanašajo na zunanje izvajanje podatkovnih centrov. Ta storitev omogoča podjetjem, da nadzorujejo omrežja v varnem okolju in hkrati znižujejo stroške. Ta metoda je uporabna za velike organizacije, ki imajo omejene zmogljivosti osebja ali shranjevanja.
Za opredelitev zunanjega izvajanja podatkovnih centrov je pomembno razumeti, kaj je podatkovni center. Podatkovni center je nadzorovano okolje v računalniški sobi ali oddelku, kjer so računalniški strežniki shranjeni, vzdrževani in organizirano povezani z drugimi računalniki. Majhna podjetja se pogosto odločijo za namestitev strežnikov na kraju samem zaradi varnosti ali za enostaven dostop, ko so potrebne posodobitve ali vzdrževanje.
Ko podjetje raste, lahko postane težje in dražje upravljanje internega računalniškega centra; zato je naslednja logična izbira uporaba storitev zunanjega izvajanja podatkovnih centrov. To vrsto storitve lahko upravlja ugledno podjetje za podatkovne centre, ki ima zmožnosti shranjevanja velikih količin varnih podatkov. Poleg tega bi moralo biti podjetje za podatkovni center sposobno XNUMX ur na daljavo povezovati in podpirati delovanje računalniških sistemov.
Običajna praksa zunanjega izvajanja podatkovnih centrov je kolokacija. To pomeni, da se del strežniškega omrežja hrani na mestu, drugi del pa na ločeni fizični lokaciji. Ta vrsta ureditve je lahko ugodna, ko gre podjetje skozi prehodno obdobje. To je tudi dobra politika, ko zaradi stroškov in pomanjkanja delovne sile nadgradnje ni mogoče nenehno upravljati.
Zunanje izvajanje podatkovnih centrov je tudi možnost, ki jo uporabljajo velika mednarodna podjetja, ki raje imajo eno osrednjo lokacijo za strežnike podjetja. Oddaljeni uporabniki se povezujejo s strežnikom prek varnega omrežja in imajo pogosto dostop do telefonske podpore v živo v vseh časovnih pasovih, ko izkoristijo to metodo. Ta storitev omogoča tudi pogostejše posodabljanje aplikacij in hitrejše delovanje, kar lahko močno izboljša sposobnost podjetja za poslovanje v hitrem svetu.
Uporaba zunanjega izvajanja podatkovnih centrov je ugodna iz več razlogov. Ti razlogi vključujejo ohranjanje nizkih stroškov, zagotavljanje več prostora za operacije namesto računalniškega pomnilnika in podporo IT strokovnjakov v živo, ko pride do težave. Obstoj računalniškega podatkovnega centra izven kraja zagotavlja tudi mir, če pride do naravne nesreče ali ropa; pomembni podatki o podjetju ne bodo izgubljeni. Za številne organizacije je zunanje izvajanje podatkovnih centrov edina smiselna možnost.