Faks strežnik je programska in strojna oprema, ki omogoča številnim uporabnikom pošiljanje in prejemanje dokumentov prek enega centralnega faks sistema. Programska oprema za faks se izvaja na računalniku, ki je pogosto namenjen nalogi faksiranja. Njegova strojna oprema vključuje enega ali več faks modemov, povezanih s telefonskimi linijami ali omrežjem internetnega protokola (IP). Fax strežniki se uporabljajo za znižanje stroškov in izboljšanje učinkovitosti v organizacijah vseh vrst. Nekateri ljudje so zgradili celotna podjetja tako, da drugim zaračunajo pošiljanje, prejemanje in shranjevanje faksov s svojimi strežniki.
Programska oprema strežnika za faksiranje zbira dokumente, ki jih pošilja več uporabnikov. Pogosto poslane po e-pošti ali naložene prek spletnega vmesnika in so lahko v eni od več priljubljenih oblik. Na splošno so sprejeti navadno besedilo, prenosni format dokumentov (PDF) in običajni dokumenti programske opreme za obdelavo besedil. Nekateri faks strežniki uporabnikom omogočajo tudi izpis dokumentov neposredno v navidezno tiskalno napravo. Ta naprava nato prenese dokumente v strežnik, ne da bi jih dejansko natisnila.
Ko ga faksni strežnik prejme, se vsak dokument pretvori v format faksa in postavi v čakalno vrsto za prenos. Eden od možnih več samostojnih ali karticnih faks modemov v strežniškem računalniku pošlje dokument. Ko je končano, se lahko prvotnemu uporabniku pošlje sporočilo o uspehu ali neuspehu po e-pošti, besedilnem sporočilu ali na drug način.
Faks strežnik se odzove tudi na dohodne faks klice in jih lahko pregleda glede na seznam znanih pošiljateljev “neželenih” faksov. Dokumente, ki jih prejme strežnik, je mogoče shraniti v PDF ali drugih običajnih formatih. Strežnik lahko pošlje dokument neposredno po e-pošti ali preprosto obvesti uporabnika, da čaka faks.
V primerjavi s tradicionalnim faksiranjem ima faks strežnik številne prednosti. Izpisi dokumentov niso potrebni, prihranite papir in toner. Dokumenti se pošljejo takoj, ko je faks modem prost, in ne takrat, ko ima nekdo čas, da jih faksira ročno. Prejeti dokumenti so na voljo takoj in samo prejemniku. Za veliko organizacijo je običajno potreben samo en faks strežnik, ne pa veliko posameznih faksov.
Zastoji papirja in preskočene strani niso več težave s faksnim strežnikom. Po potrebi je mogoče lažje slediti in snemati fakse. Za vzdrževanje lahko oddelek informacijske tehnologije (IT) prevzame odgovornost za centralno lociran strežnik. Zmožnost samodejnega faksiranja je lahko dodana ali omogočena v drugih vrstah programske opreme. Strežnik lahko pošlje faks tudi v nabiralnik sistema Unified Messaging, namesto da ga pošlje po e-pošti.
Nekateri faks strežniki so zasnovani za pošiljanje in prejemanje faksov neposredno prek intraneta podjetja. Ti namesto telefonske linije uporabljajo tehnologijo Mednarodne telekomunikacijske zveze (ITU) T.38 “fax over IP”. Storitve internetnih faksov pogosto omogočajo priročno faksiranje in shranjevanje dokumentov za posamezne lastnike podjetij. Za mesečno naročnino ima lahko uporabnik eno ali več številk faksa v različnih območnih kodah, pri čemer telefonske linije niso potrebne. Faksi so shranjeni na strežniku in naloženi ali preneseni kot dokumenti prek interneta.
Programska oprema za faks strežnik je na voljo za večino običajnih operacijskih sistemov. Osnovna programska oprema je pogosto priložena operacijskemu sistemu. Naprednejšo programsko opremo je običajno mogoče kupiti pri tretjih osebah. Nekatere programe ponujajo tudi odprtokodni prodajalci.