Programsko opremo za ocenjevanje uporabljajo izvajalci, gradbeniki in drugi gradbeni strokovnjaki za pomoč pri ocenjevanju stroškov gradbenega projekta s ciljem oddaje natančne ponudbe. Programska oprema za ocenjevanje je zasnovana tako, da prihrani stroške z definiranjem delovnih mest in avtomatizacijo vsakdanjih opravil z uporabo baz podatkov. Prav tako zagotavlja, da nobena informacija ni izpuščena iz postopka ocenjevanja.
Ocenjevanje programske opreme lahko stane precej denarja, odvisno od prodajalca in funkcij programske opreme. Vendar pa lahko dobra programska oprema za ocenjevanje prihrani denar izvajalcu, saj zagotavlja natančnejše ponudbe in tako zmanjša prekoračitve in nepričakovane stroške. Služi tudi za pomoč izvajalcem pri izboljšanju celotnega postopka oddaje ponudb.
Previsoke ponudbe pomenijo, da bo delo dobil drug izvajalec, medtem ko nizke ponudbe pomenijo nižji dobiček za izvajalca. Precenjevanje materialov lahko povzroči nakup več, kot je potrebno za delo. Ta denar je zapravljen, če materiala ni mogoče uporabiti za drugo delo.
Glavna prednost ocenjevanja programske opreme je način, kako avtomatizira obračunavanje stroškov dela. Programska oprema je običajno opremljena z bazo podatkov o stroških gradnje, ki se posodablja mesečno z naročnino. Mnogi gradbeniki bodo raje obdržali lastno bazo podatkov za obračun stroškov dela, tako da bo programska oprema natančneje odražala lokalne stroške in nihanja cen na trgu.
Stroški materiala in dela pri roki ocenjevalcu olajšajo delo. Ocenjevalci lahko s programsko opremo določijo tudi materiale za delo in delovne ure. Programska oprema prevzame to definicijo in izračuna stroške dela iz baze podatkov o stroških dela in materiala. Na ta način mora ocenjevalec samo izbrati delo, ki ga je definiral v bazi podatkov, ostalo pa naredi programska oprema. To zmanjša možnost, da bo kakšen postopek ali material pomotoma izpuščen iz enačbe.
Druga prednost ocenjevanja programske opreme je, da graditelju omogoča, da si ogleda končne stroške dela in jih primerja z začetno ponudbo. Ponudbe lahko nato pregledamo, da vidimo, kako jih je mogoče narediti natančnejše. Ocenjevalec se lahko odloči za spremembo definicije določenega delovnega mesta v bazi programske opreme, pri čemer zahteva manj materiala ali manj delovnih ur.
Programska oprema za ocenjevanje pogosto vključuje druge funkcije, ki so značilne za delo ocenjevalca. Na podlagi vnosa lahko natisne citat. Poleg tega lahko nekatera programska oprema služi kot finančna programska oprema za spremljanje financ podjetja. Ti programski paketi za ocenjevanje so pogosto zasnovani za izvajalca, ki vodi majhno podjetje.