Pomembno je, da izberete zakonito podjetje za pošiljanje e-pošte. Če želite to narediti, se pogovorite z nekdanjimi strankami in se prepričajte, da nobena od njih ni bila prijavljena zaradi neželene pošte ali drugih neetičnih dejavnosti v zvezi z njihovo e-poštno marketinško kampanjo. To vam pomaga preveriti, ali so vaše potencialne stranke tiste, ki so zahtevale informacije. Podjetja lahko primerjate tudi glede na ceno in kakovost seznamov, ki jih ponujajo.
Obstajata dve glavni vrsti ponudnikov e-poštnih storitev. Nekateri strankam nudijo e-poštne sezname, ki so usmerjeni na vrsto potrebnega potrošnika. Tukaj je potrebna previdnost, saj seznami, ki jih kupite, morda niso vredni naložbe. Osebe, ki so na seznamu, so morda zahtevale informacije pred leti ali pa sploh nikoli niso izrazile interesa. Prepričajte se, da dobite reference na pretekle stranke, da se prepričate, da ni bilo nobenih pritožb. Preverite lahko tudi pri Better Business Bureau.
Izberete lahko podjetje s storitvijo e-pošte, ki je specializirano samo za sestavljanje posebnih e-poštnih seznamov za vas prek spletnega sistema in na vaš seznam občasno pošilja glasila, marketinška e-poštna sporočila ali prodajna pisma. Način, kako dobite svoj seznam, se lahko razlikuje, vendar bo na splošno prišel prek stika s potencialnimi strankami po telefonu ali e-pošti. E-poštna sporočila lahko ustvarite vnaprej in poslana bodo v ustreznih intervalih za vsako osebo.
Cena je še en dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri e-poštne storitve. Nekatera podjetja lahko zaračunajo glede na število poslanih e-poštnih sporočil, število poštnih pošiljk na leto ali oboje. Verjetno boste lahko prilagodili število poštnih sporočil, ki jih želite, glede na vaše podjetje in posamezna marketinška prizadevanja. Ne pozabite primerjati cen tako, da se pogovorite z različnimi ponudniki in se pogovorite o posebnih cenah, popustih ali promocijah, ki jih morda imajo.
V nekaterih primerih boste morda lahko plačali po pošti, kar pomeni, da lahko namesto da se prijavite za določeno število poštnih sporočil na leto ustvarite bazo imen in daste navodila, kdaj in komu poslati pošto. Na primer, lahko nastavite tako, da pošljete e-pošto nedavnim članom vašega spletnega mesta in nato pošljete dodatna e-poštna sporočila za vsak primer posebej.