Zajem podatkov sprememb je proces lociranja, snemanja in shranjevanja zapisov različic v podatkovnih sistemih. V večini primerov sistemi za zajemanje sprememb delujejo tako, da dajo podatkom določene oznake, ki se sklicujejo na določene vnose podatkov. Ko se podatki spremenijo, se spremenijo tudi ti markerji. To opozori sistem za zajem podatkov o spremembah in shrani starejšo različico podatkov, kar uporabnikom in sistemom omogoča dostop do starih in novih podatkov. Ti procesi so pogosti v velikih sistemih za shranjevanje podatkov, kot so podatkovna skladišča in spletni podatkovni sistemi.
Podatki o različicah veljajo za zelo pomemben vidik shranjevanja podatkov. Ko je en del podatkov prepisan z drugim, izvirni del podatkov ne more kar izginiti. To bi povzročilo opustošenje, če bi bila ta informacija pomembna za tekoči proces ali dokumentacijo podjetja.
Ustvarjanje različic različnih podatkovnih kosov je središče zajema podatkov o spremembah. Če se en sam podatek spremeni petkrat, si mora sistem zapomniti vsako od petih vrednosti in kdaj so se spremenile. To je pomembno za dolgoročno vodenje evidenc in preverjanje napak. Na primer, če je delavec pripisal številko prodaje v napačnem delu baze podatkov, bi to lahko motilo ogromno informacij. Različica omogoča podjetju, da to številko po potrebi vrne.
Ni enega nastavljenega načina zajema podatkov o spremembah. Različni podatkovni sistemi uporabljajo lastne različice, ki so pogosto razvite v podjetju, da se ujemajo z njihovim lastnim posebnim slogom shranjevanja podatkov. Kljub temu obstaja nekaj metod, ki se običajno uporabljajo. Nič nenavadnega ni, da ima en sam sistem več različnih metod zajemanja podatkov o spremembah, ki delujejo v istem sistemu. Pogosto je vsaka metoda specializirana za določeno vrsto zajemanja ali deluje kot redundantni sistem, varen pred napakami.
Najpogostejši načini za ustvarjanje različnih različic podatkov so posebni označevalci v podatkih. Ti označevalci so v posebni vrstici ali stolpcu v podatkih, ki spremljajo, kdaj pride do sprememb. Skripti za zajem sprememb sprememb spremljajo ta področja glede sprememb in spremljajo opravljene spremembe. Te posebne celice lahko vsebujejo številke različic, časovne žige ali lastniške podatkovne nize.
Dve najpogostejši mesti za iskanje sistemov za zajemanje podatkov v celotnem obsegu sta v podatkovnih skladiščih in bazah podatkov z odprtim dostopom. Ena od glavnih prodajnih točk za shranjevanje podatkov je stalno in celovito varnostno kopiranje podatkov. Dokler je uporabnik naročen na njihove storitve, se ti sistemi nikoli ničesar ne znebijo. Baze podatkov z odprtim dostopom, kot je Wikipedia, uporabljajo različice, da preprečijo poseganje in vodijo evidenco o tem, kateri uporabniki so naredili katere spremembe. Čeprav različice Wikipedije morda niso tako obsežne kot tiste, ki se uporabljajo v podatkovnih skladiščih, ga pogosto preuči več uporabnikov.