Preden izberete najboljšo programsko opremo za organizatorje fotografij, se boste morali odločiti, kaj potrebujete. Nekaterim bo dobro uspelo s preprostim brezplačnim programom, ki bo preprosto organiziral fotografije, medtem ko bodo drugi morda potrebovali programsko opremo, ki mu bo omogočila tudi urejanje fotografij. Nekatera programska oprema za organiziranje fotografij vam bo celo omogočila hitro in enostavno ustvarjanje diaprojekcij, ki jih lahko zapišete na disk in jih delite s prijatelji. Preden plačate katero koli programsko opremo, razmislite o svojih potrebah, saj bo veliko potrošnikov bolje, da namesto tega uporabljajo brezplačno programsko opremo.
Profesionalci in polprofesionalci bodo želeli kupiti programsko opremo za organizatorje fotografij, ki mu bo omogočila prenos fotografij, njihovo organiziranje v mape na računalniku in urejanje teh fotografij neposredno v programu. Takšni programi so lahko nekoliko dragi, a za nekoga, ki bo veliko fotografiral in jih organiziral na računalniku, je to vredna naložba. Takšni programi imajo pogosto tudi sistem samodejnega varnostnega kopiranja, ki bo varnostno kopiral vaše foto datoteke, če je trdi disk iz kakršnega koli razloga poškodovan ali postane neuporaben.
Vsaka programska oprema za organizatorje fotografij, ki jo izberete, mora vsebovati osnovne funkcije, kot sta obrezovanje in vrtenje. Funkcija obrezovanja vam omogoča, da fotografije zmanjšate na velikost, da odstranite moteče elemente na robovih fotografije ali premaknete fokus fotografije na drugo območje. Funkcija zasukanja vam omogoča, da fotografije obrnete na glavo ali z ene na drugo in zasukate fotografijo, če je na zaslonu prikazana bočno. To so zelo osnovne funkcije in skoraj vsi programski paketi za organizatorje fotografij bodo imeli te funkcije, vendar je vseeno pomembno, da preverite.
Druge prilagoditvene funkcije, ki jih boste morda želeli upoštevati, so prilagoditve ravni svetlobe in prilagoditve barv. Prilagoditve ravni svetlobe vam omogočajo, da osvetlite ali zatemnite fotografijo, ki je bila posneta v slabših idealnih pogojih ali ki je bila posneta z napačno nastavljeno stopnjo osvetlitve na fotoaparatu. Barvne prilagoditve vam omogočajo, da povečate barvne ravni na fotografiji ali jih celo naredite bolj dolgočasne ali črno-bele. To so preprosti kontrolniki, ki lahko pomembno vplivajo na videz fotografije, zato, če nameravate svoje fotografije stilizirati ali izboljšati za tiskanje, izberite program, ki ima te funkcije za urejanje.