Programska oprema za sledenje urniku, znana tudi kot programska oprema za časovni list, je specializirana vrsta računovodske programske opreme, ki se uporablja za vzdrževanje časovnih listov za vsako osebo v podjetju. Uporaba programske opreme zaposlenim in vodstvu pogosto olajša spremljanje njihovega delovnega časa. To pomaga pri lažjem vzdrževanju evidenc, kot so spremljanje časa nadomestil, spremljanje časa dopustov in bolniških odsotnosti.
Ta vrsta programske opreme omogoča zaposlenim, da svoj čas vnesejo v program, kjer ga lahko odobrijo ali zavrnejo nadzorniki ali vodje projektov. Omogoča hitrejši in lažji postopek spremljanja časa zaposlenega ter olajša načrtovanje drugih projektov.
Programska oprema za sledenje časa je na voljo v številnih oblikah. Samostojna programska oprema, na primer, se lahko uporablja samo za beleženje urnikov in ustvarjanje poročil. Za manjša podjetja se morda zdi, da je to edini program, potreben za opravljanje dela.
Za večja podjetja je na voljo programska oprema, ki se integrira v računovodski sistem. Ta vrsta programske opreme za sledenje časa deluje s podatki, ki se neposredno prenašajo v račune podjetja. Prednost te metode je, da je programsko opremo za sledenje mogoče povezati s plačilno listo in poenostaviti ta del poslovanja. Za generiranje računov je mogoče uporabiti tudi programsko opremo, ki je integrirana v obračunski sistem. Običajno ga uporabljajo izvajalci in strokovnjaki, kot so odvetniki, saj strankam olajša zaračunavanje časa.
Nekatere različice programske opreme za sledenje časa so integrirane v sisteme za vodenje projektov. Na ta način lahko programsko opremo uporabite za pomoč pri grafičnem prikazu dela in časa, porabljenega za vsak projekt ali nalogo. To vrsto sistema uporabljajo podjetja, ki imajo velike projekte, katerih dokončanje lahko traja več mesecev.
Če je treba slediti času, je pomembno, da se programska oprema premika tako hitro kot oseba, ki jo uporablja. Poleg tega najboljši programi uporabniku omogočajo integracijo sistemov, od obračunavanja do sledenja stroškov do seznamov opravil. Programska oprema za sledenje časa bi morala omogočati tudi natančno sledenje časa s prilagodljivim poročanjem. Večina sistemov uporabniku omogoča prilagajanje poročil tako, da ugotovi, katere informacije so pomembne za določeno delo ali projekt.
Natančne informacije o napredku lahko posamezniku ali podjetju pomagajo pri prepoznavanju zaskrbljujočih področij, pa tudi, katere naloge v določenem času trajajo predolgo. V primeru spremljanja časa zaposlenih omogoča uporabniku, da vidi, kateri zaposleni najučinkoviteje porabljajo svoj čas in katere je treba izboljšati.