Obstaja veliko načinov za predstavitev podatkov v računalniškem programu. Vrtilna tabela je zasnovana za razvrščanje podatkov po določenih merilih. To omogoča, da so podatki predstavljeni in organizirani na agregiran način, tako da jih je mogoče uporabiti za analizo podatkov. Vrtilna tabela povzema in združuje podatke na podlagi določenih podatkovnih elementov. To omogoča, da so podatki predstavljeni v več oblikah, kar olajša določanje trendov in nedoslednosti.
Vrtilna tabela je dobro orodje za predstavitev četrtletnega zaslužka podjetja. Poročanje o podatkih o prodaji na podlagi datumov in regij običajno zahteva ročne preglednice, ki združujejo podatke o prodaji podjetja po posebnih merilih. Uporaba vrtilne tehnike avtomatizira ta postopek preglednice in omogoča zelo hitro reorganizacijo podatkov.
Večina programov za avtomatizacijo preglednic ponuja predloge vrtilnih tabel. To analitiku podatkov olajša odgovore na vprašanja o zdravju in uspešnosti podjetja. Analitiku omogoča združevanje in organiziranje podatkov preglednic v različna podatkovna polja, kar lahko prihrani veliko ročnih ur analitičnega dela.
Uporaba vrtilne tabele v programu Microsoft Excel® omogoča hiter način združevanja podatkov. Ta pogled tabele je mogoče uporabiti za povzetek prodaje iz določenih poslovnih enot. Z uporabo tabele lahko prihranite ure ročne analize preglednic, saj lahko tabelo ustvarite in predstavite z nekaj kliki na računalniški tipkovnici.
Številna napredna orodja za baze podatkov ponujajo vrtilne poizvedbe kot hitro metodo za združevanje in združevanje podatkovnih elementov iz baze podatkov. Vrtilna poizvedba je na voljo kot preprost stavek poizvedbe, ki omogoča vrnitev podatkov v obliki tabele. To vrsto poizvedbe lahko podjetje uporablja kot surovo orodje za poročanje. Podatke, vrnjene iz vrtilne tabele, je mogoče shraniti in obdržati za kasnejši pregled. To revizorjem omogoča metodo pregleda preteklih informacij, ki temelji na pravilih analize podatkov, ki jih določi organizacija, vključno s pregledom letnih trendov in statistike.