Ko morate urediti prenosno obliko dokumenta (PDF), potrebujete poseben program za urejanje, ki lahko deluje s formatom, ne glede na to, ali gre za komercialni program ali odprtokodni urejevalnik PDF. Funkcije, ki jih morate iskati, ko poskušate izbrati najboljšo programsko opremo za urejevalnik PDF – odprtokodno ali komercialno – vključujejo orodja za združevanje in delitev ter možnost urejanja vseh vidikov PDF-ja. Številni PDF-ji uporabljajo kodiranje za doseganje posebnih učinkov in funkcija, ki to omogoča, vam lahko prav tako pomaga. Ko gledate odprtokodne programe, preverite pravila določenega programa, da vidite, kaj lahko in česa ne morete storiti z urejevalnikom PDF.
Če kdaj delate z več datotekami PDF hkrati, je morda bolje, da združite vse datoteke, da olajšate tiskanje in organiziranje; to se naredi z orodjem za spajanje. Če želite stran izolirati – ali odšteti – iz PDF-ja, vam bo morda pomagalo orodje za delitev. Obe orodji se pogosto uporabljata, še posebej, če ustvarjate ali urejate poročila, in morda bi bilo koristno imeti v izbranem odprtokodnem urejevalniku PDF.
Večina odprtokodnih programov za urejevalnik PDF lahko preprosto ureja besedilo, nekateri pa imajo težave s slikovnimi PDF-ji. Ko je slika ustvarjena za PDF, je običajno sestavljena iz več drugih slik, naloženih ena na drugo; logotip, ozadje in dekorativni elementi bodo na primer več različnih slik, postavljenih skupaj, da bodo videti kot ena slika. Nekateri urejevalniki PDF lahko urejajo ločene elemente neodvisno od drugih, medtem ko lahko nekateri urejevalniki PDF urejajo samo sliko kot celoto. Če iščete preprosto urejanje slik, potem je slednje morda boljše, ni pa res primerno za napredno urejanje slik.
Odprtokodni program vam daje odprtokodno licenco, ki vam omogoča spreminjanje vidikov programa, vendar je vsaka licenca drugačna. Nekatere licence vam omogočajo prodajo spremenjene različice odprtokodnega urejevalnika PDF, druge pa ne dovoljujejo deljenja spremenjene izvorne kode. Preverite licenčno pogodbo in se prepričajte, da ustreza vašim željam ali zahtevam.
Čeprav se datoteke PDF pogosto natisnejo, si jih pogosto ogledate tudi v računalniku, kar jim daje nekatere prednosti. Če je kodiranje dodano PDF-ju, lahko PDF-ju omogoči posebne učinke v računalniku, kot so napredni kontrolniki obrazcev, ki vam omogočajo odpiranje spletnega mesta v PDF-ju ali ustvarjanje galerije slik. Če želite to narediti, mora imeti odprtokodni urejevalnik PDF orodje, ki vam omogoča vnos kodiranja.