Dnevnik sprememb je podroben zapis sprememb v projektu, ki pogosto vključuje popravke in nove funkcije. Vsaka datoteka ali dokument v projektu lahko poleg glavnega dnevnika projekta vključuje svoj dnevnik sprememb. Dnevnik sprememb je običajno sestavljen iz kronološkega seznama, ki podrobno opisuje spremembe, ki so bile narejene in kdo jih je naredil. Dnevnike sprememb uporabljajo razvijalci pri ustvarjanju in vzdrževanju programske, strojne opreme, spletnih in dokumentacijskih projektov.
Datoteke dnevnika sprememb so običajno organizirane v odstavke, ki opisujejo vse spremembe, povezane z določenim ciljem. Vsak odstavek se pogosto začne z datumom spremembe, imenom avtorja in e-poštnim naslovom. Navedeno je ime vsake spremenjene datoteke, skupaj s funkcijo ali razdelkom, ki je bil spremenjen. Pogosto je naveden tudi kratek razlog z nekaj podrobnostmi o spremembi. Dnevniki sprememb so ključnega pomena pri projektih, ki sčasoma vključujejo številne razvijalce, kot je odprtokodna programska oprema.
Spremembe projektov programske opreme se lahko samodejno zabeležijo tudi s sistemom za nadzor revizij izvorne kode. Ti sistemi običajno sledijo spremembam v kodi in projektnih datotekah, da bi učinkovito obnovili programsko opremo v razvoju. Vodijo svoje notranje datoteke dnevnika sprememb in lahko ustvarijo človeku berljive zapise vseh spremenjenih datotek. Ti sistemi pogosto samodejno vključujejo posebej označene komentarje iz kodnih datotek v svoja poročila o spremembah. To omogoča vzdrževanje uporabnega zapisa določenih sprememb izvorne kode.
Dokumentacijski projekt lahko vključuje tudi datoteke dnevnika sprememb ali preprosto seznam revizij v glavnem dokumentu. Besedni procesorji pogosto vključujejo mehanizem za sledenje spremembam, ki označuje vsako narejeno spremembo, vse do zadnjega znaka. Nasprotno pa lahko dnevnik sprememb dokumenta zagotovi bolj splošno raven sledenja revizijam. Nekatera orodja za dokumentacijo lahko samodejno ustvarijo in vzdržujejo te informacije. Od pisca lahko zahtevajo informacije o spremembah in jih vključijo v razdelek dokumenta ali jih hranijo v ločeni datoteki.
Projekti računalniške strojne opreme lahko uporabljajo datoteke dnevnika sprememb za sledenje spremembam shem, diagramov in datotek simulatorja. Dnevnike uporabljajo tudi spletni oblikovalci za sledenje spremembam spletnega mesta in spremembam kode. Prizadevanja za vodenje projekta vseh vrst lahko koristijo tudi zapisom o spremembah. Dnevnik sprememb je uporaben v vsakem projektu, kjer je morda pomembno razumeti, kako se prejšnje različice razlikujejo od trenutne.
Opombe ob izdaji običajno temeljijo na dnevnikih sprememb projekta, vendar so pogosto osredotočene na popravke napak in izboljšave izdelkov. Pogosto so napisane na bolj splošni ravni in lahko razpravljajo o vplivu sprememb na uporabnike izdelkov. Vključujejo lahko tudi navodila, kako ponovno ustvariti določene težave, in opisujejo teste, opravljene za preverjanje popravkov. Na splošno se opombe k izdaji nanašajo na funkcionalnost izdelka in ne na posamezne spremembe določenih datotek izdelka.