Če želite izbrati najboljšo odprtokodno programsko opremo za skeniranje, preglejte funkcije programske opreme in se prepričajte, da ustrezno ustreza vašim potrebam. Ko iščete program te vrste, morate nujno potrditi, da je programska oprema združljiva ne le z operacijskim sistemom, ki ga uporabljate, temveč tudi z vašo strojno opremo – samim skenerjem. Če programska oprema ni združljiva, ne bo delovala. Pomembno je upoštevati tudi značilnosti odprtokodne programske opreme za skeniranje, saj boste morda želeli imeti zmožnosti, kot je skeniranje v e-pošto ali optično prepoznavanje znakov (OCR). Drugi dejavniki so lahko licenciranje izdelka, še posebej, če se bo uporabljal v poslovnem ali komercialnem okolju, in enostavna uporaba izdelka.
Ko iščete najboljšo odprtokodno programsko opremo za skeniranje, morate potrditi, da je programska oprema, o kateri razmišljate, združljiva z vašo opremo. Prodajalci programske opreme ta postopek običajno zelo olajšajo. Operacijski sistemi, ki jih podpira programska oprema, morajo biti vidni na kateri koli embalaži ali pa jih je običajno mogoče najti na spletnem mestu programa. Spletno mesto odprtokodne programske opreme za skeniranje na splošno ponuja tudi način iskanja po seznamu podprtih modelov skenerjev, kar vam omogoča, da potrdite, ali je vaš optični bralnik podprt ali ne.
Nujno je treba upoštevati tudi funkcije, saj bo vaša izkušnja najboljša, če ima programska oprema funkcije, ki so uporabne za vaše namene. Nekatere od teh funkcij vključujejo skeniranje v e-pošto, skeniranje v format, urejanje v programski opremi ali OCR. Skeniranje v format omogoča skeniranje dokumentov neposredno v določeno obliko, podobno pa skeniranje v e-pošto priloži skenirane dokumente odhodni e-pošti. Urejanje v programski opremi preprosto pomeni, da lahko skenirate dokument in enostavno urejate brez uporabe dodatne programske opreme. Tehnologija OCR je tudi značilnost odprtokodne programske opreme za skeniranje, ki je lahko zelo uporabna, saj omogoča, da se besedilo na skeniranih dokumentih zajame, namesto da ostane le slika.
Ne pozabite tudi, da odprtokodna programska oprema za skeniranje ni nujno brezplačna. Če se bo programska oprema uporabljala v poslovnem ali pisarniškem okolju, bi bilo pametno raziskati licenčne zahteve za izdelek. Končno, v poslovnem okolju je lahko enostavna uporaba eden najpomembnejših vidikov programske opreme. Običajno je pomembno zagotoviti, da je programska oprema za skeniranje, ki se uporablja v pisarni, enostavna za razumevanje in uporabniku prijazna, tako da lahko vsi zaposleni koristijo, prihranijo čas in brez težav skenirajo dokumente.