Programska oprema za predstavitve fotografij je lahko uporabno orodje za vse, ki imajo veliko število slik, ki jih želijo organizirano in privlačno predstaviti občinstvu. Profesionalci, ki delajo v prodaji, pedagogi, ki potrebujejo vizualne predstavitve za dopolnitev predavanj, bodoči zaposleni, ki želijo ustvariti portfelje, in celo družine, ki želijo nadgraditi svoje stare albume s fotografijami, lahko izkoristijo to vrsto računalniške programske opreme. Ljubiteljem, ki uživajo v fotografiranju, organiziranju in predstavljanju slik, se bo ta programska oprema morda zdela še posebej uporabna, saj jim pomaga pri izpopolnjevanju fotografskih veščin in jim pomaga pri predstavitvi svojega dela.
Povprečen človek je morda seznanjen s programsko opremo za predstavitve fotografij zaradi njene uporabe v televizijskih programih. Pomikanje in povečava, na primer, izboljšata izkušnjo gledanja občinstva in pomagata usmeriti pozornost na določene vidike fotografij. Podobno lahko povprečni uporabniki, ki uporabljajo programsko opremo za predstavitev fotografij v računalniku, posnemajo enake učinke za osebne fotografije ali fotografije, uporabljene v predstavitvi. Poleg pomikanja in povečave je mogoče sliko z nekaj spremembami s programsko opremo za predstavitev fotografij zasukati, vrteti, zavrteti, umakniti, približati ali zdrsniti z zaslona. Možni zvočni učinki vključujejo dodajanje zvočnih posnetkov, glasovnih posnetkov, raznih zvočnih učinkov in zalog zvoka.
Programska oprema lahko uporabnikom tudi omogoča, da izberejo, kako bodo predstavili svoje predstavitve. Uporabniki se lahko pogosto odločijo, da svoje predstavitve pošljejo po e-pošti kot priloge, jih naložijo na spletna mesta ali shranijo na disk, da jih lahko predstavijo z uporabo izpopolnjenih projekcijskih zaslonov. Če uporabniku ljubše, lahko celo zapiše predstavitev na CD ali DVD in jo zaščiti tako, da nepooblaščen uporabnik ne more dostopati ali kopirati do nje. Ne glede na način predstavitve so same predstavitve lahko izjemno mobilne in jih je mogoče ponesti na različne lokacije le s prenosno pomnilniško napravo.
Za številne programske pakete za predstavitve fotografij obstaja preizkusna programska oprema. Uporabniku lahko omogočijo, da preizkusi programsko opremo določeno število dni, čeprav lahko obstajajo omejitve glede naprednih možnosti. Na primer, ni nenavadno, da naletite na poskusne različice programske opreme, ki predstavitve žigosajo z vodnim žigom z imenom programske opreme ali imenom podjetja v razvoju. Ko se uporabnik odloči za nakup programske opreme, bo žig izginil in bo uporabnikom omogočil ustvarjanje predstavitev brez vodnih žigov. Vadnice so lahko vgrajene v preizkusno različico, kar uporabnikom omogoča, da se seznanijo s programsko opremo in se naučijo, kako jo delati, preden se opravi nakup.