PDF ali Portable Document Format je priljubljen format datoteke za različne vrste dokumentov. Čeprav je ogled ali tiskanje teh dokumentov razmeroma enostaven, se lahko spreminjanje in ustvarjanje datotek PDF izkaže za bolj zapleteno brez ustrezne programske opreme. Na srečo je programska oprema za urejevalnik PDF na voljo in enostavna za uporabo. Ta vrsta programske opreme uporabnikom omogoča ustvarjanje, urejanje in spreminjanje novih ali obstoječih datotek PDF. Čeprav obstaja brezplačna programska oprema za urejevalnik PDF, je plačljiva programska oprema običajno močnejša v tem, kar uporabnikom omogoča urejanje.
Čeprav je Adobe izumil PDF, je odprtokodna narava datoteke drugim podjetjem programske opreme omogočila ustvarjanje programov, ki uporabnikom omogočajo manipulacijo datotek PDF. Glede na želene funkcije se ti programi razlikujejo po ceni in poznavanje potrebnih funkcij lahko pomaga pri izbiri prave programske opreme za urejevalnik PDF. Večina programske opreme za urejevalnik PDF bo uporabniku omogočila spreminjanje obstoječih datotek PDF, tudi če jih je ustvarila druga oseba. Druga značilnost nekaterih vrst programske opreme PDF vključuje pretvorbo med različnimi oblikami datotek, kot so običajni urejevalnik besedil ali datoteke preglednic, in format datoteke PDF.
Ena izmed pogostejših uporab programske opreme za urejevalnik PDF je ustvarjanje obrazcev. S pravo programsko opremo je mogoče ustvariti PDF obrazec, ki uporabniku omogoča, da izpolni praznine kar na zaslonu. Izpolnjene obrazce lahko nato natisnete, tako da vam ni treba najprej natisniti dokumenta, nato pa ga izpolniti ročno.
S programsko opremo za urejevalnik PDF je mogoče ustvariti dokument, ki bi ga lahko vsakdo zanesljivo in dosledno bral, natisnil in uporabljal, ne glede na operacijski sistem računalnika. PDF je odprtokoden, kar drugim razvijalcem omogoča, da vidijo, kako ga je izdelal Adobe. Zaradi združljivosti datoteke PDF je postala priljubljena izbira za več kot pol milijarde ljudi.
Eden najpogostejših načinov za ogled in tiskanje datotek PDF je uporaba programa Adobe® Reader®. Ta program je na voljo za večino računalniških operacijskih sistemov in je brezplačen za prenos. Čeprav Reader® omogoča ogled in tiskanje, ni programska oprema za urejevalnik PDF; ne spreminja obstoječih datotek PDF niti ne more ustvariti novih. Brezplačen prenos programa pa vsakomur olajša ogled ustvarjenih datotek PDF.
Programska oprema za urejevalnik PDF je na voljo na spletu, pa tudi v nekaterih maloprodajnih trgovinah. Adobeova glavna programska oprema za ustvarjanje in urejevalnik PDF-jev se imenuje Acrobat® in je na voljo v standardni in profesionalni različici. Vendar pa je na voljo veliko drugih naslovov programske opreme za urejanje.